Les logiciels d'imprimerie doivent répondre à de nombreuses exigences afin d'être aussi efficaces que possible dans l'utilisation et l'organisation des processus de production de l'imprimerie. Dans une imprimerie, la précision des calculs, la qualité d'exécution, la cohérence, le respect des normes établies et la systématisation de la planification sont importantes. Par conséquent, le logiciel sélectionné doit être multifonctionnel, mais en même temps simple et pratique pour réduire l'intensité du travail, plus pratique et donc plus productif. En outre, le programme doit disposer de fonctionnalités de gestion bien développées pour surveiller les processus en temps réel. L'organisation de tous les processus et leur gestion en une seule source d'information assure une imprimerie de qualité qui répond aux attentes du client et réapprovisionne régulièrement la base de clients réguliers.
Le système logiciel USU combine de manière optimale toutes les propriétés ci-dessus, est donc très efficace et contribue à l'amélioration complexe des différents aspects de l'imprimerie. Le programme, développé par nos spécialistes, n'a aucune restriction d'utilisation, car les gestionnaires de clientèle qui sont engagés dans la promotion des services et les employés du service de production peuvent y travailler. En outre, USU Software remplit de nombreuses fonctions différentes, il convient donc aux employés ordinaires de n'importe quel poste et gestionnaire. Chaque spécialiste, qu'il s'agisse d'un concepteur, d'un technologue, d'un distributeur ou d'un fournisseur, effectue la liste des opérations dont il a besoin, et la direction peut suivre toutes les actions entreprises, contrôler la résolution rapide et de haute qualité des problèmes, vérifier le respect des règles techniques établies. règlements. C'est cette organisation des processus qui est la plus efficace. De ce fait, les fonctionnalités de nos logiciels permettent non seulement d'automatiser le travail, mais également de mettre en place une production répondant aux normes les plus strictes, inégalées sur le marché.
L'interface logicielle de l'ordinateur se caractérise par la souplesse des paramétrages logiciels, ce qui est bénéfique pour les utilisateurs, car différentes versions doivent être développées pour les configurations logicielles. Cela permet de prendre en compte les spécificités des activités d'impression de chaque entreprise utilisatrice. Le logiciel peut être utilisé par un imprimeur, un éditeur, une agence de publicité, une organisation commerciale ou une entreprise de fabrication.
La structure du logiciel est représentée par plusieurs modules, chacun devant exécuter une liste spécifique de fonctions, des manuels d'informations pratiques et une section d'analyse visuelle. Une base de données structurée est à la disposition des utilisateurs, récapitulant toutes les commandes reçues, ainsi que celles en cours de production ou en cours de révision par le responsable. Vous pouvez toujours vérifier les données d'une commande spécifique qui vous intéresse : paramètres d'impression spécifiques, prix de revient, liste des matériaux utilisés, calcul du prix de vente, intervenants désignés, date et heure de transfert du produit à l'atelier, etc.
Les gestionnaires de compte disposent des outils dont ils ont besoin pour engager activement les clients et fournir un service de qualité. En plus de maintenir une base de clients unique en utilisant les principes CRM (Customer Relationship Management), les responsables peuvent maintenir des calendriers d'événements planifiés pour s'assurer que toutes les tâches sont terminées à temps. En plus des indicateurs financiers standards, vous avez accès à des analyses détaillées des supports publicitaires marketing : analysez les types de publicité les plus performants afin d'attirer activement de nouveaux clients et de représenter de manière rentable votre imprimerie sur le marché. Pour donner confiance à vos clients dans la solution complète et efficace de leurs tâches, vous pouvez attribuer le système à chaque client un responsable individuel pour le développement à long terme des relations avec les sous-traitants.
Le logiciel que nous avons développé en fonction du fonctionnement de l'imprimerie permet une automatisation métier du calcul à la production en atelier, ce qui permet de développer facilement chaque domaine d'activité et d'optimiser le processus d'atteinte des objectifs, dans lequel tous les salariés sont impliqués.
L'élaboration d'ouvrages de référence avec prix permet de créer des offres attractives pour les clients de différentes catégories et de répondre à la demande du marché.
Avant de commander pour la fabrication, les utilisateurs peuvent définir une liste détaillée de paramètres en sélectionnant les valeurs souhaitées dans les listes ou en utilisant des calculs automatisés. Afin de gagner du temps de travail, le cahier des charges de la commande est également généré automatiquement lors de sa réalisation sur papier à en-tête officiel avec les détails et le logo selon toutes les règles en vigueur dans l'imprimerie. Le maintien du flux de documents électroniques réduit les coûts de main-d'œuvre, car vous n'avez plus à vérifier l'exactitude de la documentation du rapport préparé. Les rapports peuvent être personnalisés selon vos besoins pour la manière la plus pratique de travailler avec des données analytiques. Les statistiques traitées de divers indicateurs financiers sont présentées dans des tableaux visuels, des graphiques et des diagrammes pour montrer la dynamique plus en détail. La direction est en mesure d'évaluer la productivité de l'entreprise, la rentabilité des produits et la structure des revenus liés aux injections de liquidités des clients. En téléchargeant instantanément des données administratives pour n'importe quelle période, vous pouvez surveiller à quel point les plans financiers approuvés sont mis en œuvre.
Le travail automatisé de l'atelier permet de rationaliser le contrôle et de soulager les gestionnaires des exigences de l'inspection sur le terrain. La fonction de planification du programme offre la possibilité de répartir les quantités de production en fonction de l'urgence de certaines tâches. Les utilisateurs peuvent facilement évaluer la charge de travail de l'entreprise en accédant à des informations sur le nombre de travaux en cours de production et sur le nombre en attente.
Les outils de gestion des stocks vous permettent de déterminer des données à jour sur les bilans matières, de créer une liste de réapprovisionnement et de suivre son utilisation rationnelle. Lorsque les employés transfèrent un produit à chaque étape suivante de la production, ils peuvent enregistrer dans le logiciel le fait de la vérification du produit et sa préparation pour l'étape suivante. Afin que le résultat réel soit à la hauteur des attentes du client, le programme peut établir des spécifications techniques pour les interprètes. Un contrôle attentif du travail des employés garantit une grande efficacité des employés et chacun travaille pour le résultat.
