Organisation du travail dans un cabinet dentaire
Avec une approche intégrée et l'utilisation quotidienne de solutions technologiques modernes, il est possible d'organiser le travail d'un cabinet dentaire avec une optimisation des horaires de travail. Les logiciels permettent aujourd'hui non seulement d'automatiser les processus de travail, mais également d'obtenir le revenu souhaité, en améliorant les activités avec une analyse, un contrôle et une gestion compétents. Les programmes modernes aideront à résoudre divers problèmes. L'essentiel lors du choix d'un logiciel est de se concentrer sur certaines fonctionnalités que le système doit avoir, en tenant compte d'une politique tarifaire adaptée. Parmi les programmes leaders incontestés sur le marché, il convient de souligner l'utilitaire « Universal Accounting System », qui possède les paramètres nécessaires adaptés à tout domaine d'activité, ainsi qu'un coût abordable. Pour économiser votre budget, non seulement une politique de prix abordable pour la version sous licence du programme est fournie, mais également l'absence de frais d'abonnement mensuels. Le programme peut effectivement effectuer différents types de tâches, optimisant ainsi les ressources de travail des employés. La mise en place du programme prend un minimum de temps, avec le choix des modules et des outils, la sélection de thèmes de bureau et de langages adaptés aux goûts de chaque utilisateur pour effectuer des activités professionnelles dans n'importe quelle partie du monde.
Organisation et équipement d'un cabinet dentaire
L'organisation et l'équipement d'un cabinet dentaire permettent d'élargir la gamme de services fournis, de suivre rapidement la fréquentation des clients, de calculer le coût des prestations et d'analyser la demande. Un contrôle qualitatif de l'organisation des processus intra-organisationnels est effectué dans le système, analysant la qualité et l'état d'avancement des tâches. Les horaires de travail seront générés automatiquement, fournis aux utilisateurs sous forme électronique, avec des rappels via des messages contextuels sur l'écran de travail du moniteur. Il est possible de contrôler les processus de travail grâce à la vidéosurveillance à distance, en lisant les informations en temps réel de chaque caméra installée dans les cabinets dentaires. Il offre également la possibilité de connecter à distance tous les appareils de travail à l'ordinateur hôte pour afficher l'activité professionnelle, enregistrer les tâches effectuées, les messages d'information sur le temps travaillé utilisés et envoyés, etc. Dans le programme, tous les processus de travail seront affichés dans le système, avec un enregistrement approprié des heures de travail, la facturation des salaires aux employés des cliniques dentaires sur la base d'indicateurs réellement calculés, la discipline et l'augmentation du niveau de qualité du travail.
Organisation d'un cabinet dentaire
L'organisation globale d'un cabinet dentaire est réalisée avec la mise en place d'un logiciel, réunissant toutes les cliniques en un seul réseau. Ainsi, le responsable de la gestion, du contrôle et de la comptabilité, de l'analyse lors de l'optimisation du temps de travail pourra contrôler tous les processus, en analysant la qualité des activités de travail des subordonnés et des visites chez les clients. Le système comptable facilite l’enregistrement des rendez-vous des patients pour les services dentaires. Un journal d'enregistrement électronique sera généré dans le système, qui affichera l'heure, la date, le nom des services, les données sur les spécialistes avec un horaire de travail. Les rendez-vous dans une clinique dentaire peuvent être pris soit en contactant la réception, soit de manière indépendante en ligne. Lors de la reprogrammation ou de l'annulation d'un rendez-vous, le système affichera des informations sur ces clients en tant que patients à problèmes. Par la suite, trois consultations et dossiers de patients à problèmes prévoient l'affichage des informations dans le système, en tenant compte du prépaiement. De cette manière, il est possible d'organiser les dossiers des patients grâce au travail continu de spécialistes. Dans le programme, tous les spécialistes, utilisant des comptes, pourront afficher les données des patients dans le logiciel, saisir des informations sur le traitement et créer des enregistrements supplémentaires avec d'autres spécialistes.
Organisation d'une salle de thérapie dentaire
L'organisation d'un cabinet de thérapie dentaire s'effectue par l'enregistrement des dossiers, des types de prestations fournies et des consommables et médicaments utilisés. Le coût des services aux patients est calculé automatiquement à l'aide d'un calculateur électronique. Dans l'application, il est possible d'afficher des informations sur les types de services dentaires et de médicaments fournis dans la liste de prix. Les informations seront toujours contenues et fournies aux utilisateurs sous une forme à jour. Le système vous permet d'analyser les prix en analysant le marché. Les données sur les médicaments et les consommables seront exactes grâce à un inventaire systématiquement réalisé à l'aide d'équipements de haute technologie. De plus, des informations détaillées sur les médicaments seront enregistrées avec le nom, la description, la quantité totale, la date de fabrication et la durée de conservation, les codes, le coût, etc. Les consommables et les médicaments utilisés seront comptabilisés, affichant les articles vendus utilisés par les patients et les professionnels dentaires. Grâce au logiciel, il est facile de délivrer les certificats 037, 039, 043. S'il est nécessaire de refléter les informations sur les patients et les services dentaires fournis, des fiches d'inscription quotidiennes des spécialistes seront utilisées.
Équipement de cabinet dentaire
Equiper un cabinet dentaire de solutions fonctionnelles modernes permet un contrôle, une gestion, une comptabilité et des analyses de haute qualité. Le système vous permet de surveiller l'état des activités financières de chaque cabinet dentaire en affichant des données analytiques et statistiques dans des relevés. La comptabilité sera également effectuée automatiquement, grâce à l'interaction du logiciel avec la comptabilité 1C. Lorsque tous les travaux sont effectués dans un seul système, il n'est pas nécessaire de saisir à nouveau les informations, d'effectuer des opérations de règlement et de passer d'un système à l'autre. Toutes les données seront stockées dans un espace d'information unique, qui fournira un support informationnel à tous les utilisateurs de manière continue, tout en utilisant leur temps à bon escient. Les utilisateurs obtiennent des informations à l'aide d'un moteur de recherche contextuel. Les règles d'utilisation et d'affichage des données d'information sont exécutées par les utilisateurs sur la base de capacités utilisateur différenciées. Le programme prend en charge l'acceptation des paiements en espèces et sous forme autre qu'en espèces, en tenant compte de l'intégration de l'application avec les systèmes bancaires. Il est possible de faire une synthèse quotidienne en affichant des informations sur les ressources financières dans chaque caisse ou compte de clinique dentaire.
Organisation d'une clinique dentaire
L'organisation d'une clinique dentaire s'effectue avec une bonne répartition des locaux, des équipements et du temps, garantissant l'occupation et le travail continu de tous les spécialistes. Chaque utilisateur pourra utiliser individuellement les outils et fonctionnalités présentés, en tenant compte de l'utilisation de comptes créés personnellement, avec un identifiant et un mot de passe de sécurité pour limiter l'accès aux personnes non autorisées. Dans le système, chaque utilisateur disposera de droits d'accès personnels aux informations confidentielles, protégeant ainsi les données contre les fuites. Les informations seront contenues dans leur intégralité, inchangées pendant longtemps, dans un seul stockage cloud.
Matériel de cabinet de dentiste
Équiper un cabinet de dentiste est un processus assez important. En plus des tâches de base, il est nécessaire de surveiller le bon fonctionnement du matériel dentaire. Lorsque l'équipement tombe en panne, tout le travail de la dentisterie s'arrête. Il est donc extrêmement important de contrôler tous les processus. Tous les équipements de la clinique dentaire seront reflétés dans un journal séparé, avec une description de chaque article, l'année de fabrication, la période de garantie, le remplacement des composants, le niveau d'usure, le coût, etc. Des normes pour équiper les cabinets dentaires en équipements sont également fournies. L'équipement du cabinet dentaire correspond à la gamme de services fournis et à la licence. Outre le matériel dentaire, il est prévu d'acheter et de conserver des registres des installations dans lesquelles les instruments sont traités et stockés.
L'organisation et l'équipement du cabinet dentaire sont réalisés de manière globale et la possibilité d'utiliser des fonctionnalités ultramodernes est offerte. Ainsi, lors de la génération de documentation et de rapports, il est possible d'utiliser des modèles électroniques, créant rapidement et efficacement dans n'importe quel format. Le programme prend en charge non seulement les images graphiques, mais également les fichiers au format Word et Excel. Le remplissage automatique des données permet de gagner du temps et d'afficher correctement les informations nécessaires sur les patients, les salariés, les types de prestations, etc. L'application permet d'échanger des données d'informations sur un réseau local entre utilisateurs, optimisant ainsi le temps de travail. Le système vous permet d'analyser les données sur la fréquentation des clients ; un système de fidélité de bonus est prévu pour la fidélité et la cohérence. Ainsi, lors du calcul du coût des prestations fournies, un recalcul sera effectué pour les clients réguliers en tenant compte des remises accordées. Dans le système, il est possible d'afficher des informations avec les tâches nécessaires aux spécialistes, afin de ne pas oublier les inspections programmées en temps opportun, la réalisation de certaines opérations, etc. Il est possible d'envoyer des messages d'information aux patients via SMS, WhatsApp, Viber, E-mail. Il est également possible de mettre en place une numérotation vocale automatique des clients, les informant des rendez-vous, des dettes et les ravissant avec des bonus, des remises et des promotions.
Logiciel pour cabinet dentaire
Le logiciel pour cabinet dentaire vous permet d'optimiser les ressources de travail de l'organisation en affichant toutes les activités de travail dans le système. Le programme vous permet de saisir et de corriger des informations sur les patients en saisissant les coordonnées, l'historique des dossiers et des services utilisés, les consommables et médicaments achetés, le paiement anticipé et la dette, les remises, etc. Le programme dispose également d'une fonction de téléphonie PBX moderne, avec laquelle il est possible de gagner du temps de travail en fournissant aux employés des informations sur les appels entrants et les données des clients. Ainsi, lors d'un appel entrant, il est possible de réduire au minimum la perte de temps en fournissant aux clients des informations à jour sur les dossiers, les services fournis et les paiements. De plus, pour plus de commodité et d'affichage des documents sur les clients ou les médicaments, il est possible d'utiliser une image obtenue directement à partir d'une webcam. Le système est pratique et multifonctionnel, adapté à tout utilisateur, même débutant.
Clinique dentaire clé en main
Une clinique dentaire clé en main est proposée sous la forme d'un programme agréé « Universal Accounting System ». L’essai du logiciel est devenu encore plus accessible grâce à une version de test, présentée entièrement gratuitement sur le site Internet de l’entreprise. Il est possible de consulter des spécialistes sur des questions supplémentaires en contactant les numéros de contact indiqués ou en envoyant des demandes par e-mail. Aussi, en visitant le site officiel, vous avez la possibilité de présélectionner des modules et des outils et de lire les avis des clients. Le logiciel, lorsqu'il est intégré à divers appareils et systèmes de mesure, fournira des activités continues et automatisées de haute qualité. Dépêchez-vous, car les concurrents n'attendent pas.
