Comptabilité de clinique dentaire
La comptabilité des cliniques dentaires était auparavant réalisée sur papier, avec un remplissage manuel, ce qui entraînait d'importantes pertes de temps, compte tenu d'une saisie des données pas toujours parfaite. Aujourd’hui, tout a été transféré au format numérique, améliorant ainsi les indicateurs de qualité des activités de travail des employés de l’organisation dans tous les domaines d’activité. Il est assez difficile de se passer de systèmes comptables spécialisés, compte tenu des flux importants de données à traiter et des demandes des clients qui doivent être consultées et satisfaites. Y compris travailler avec des marchandises qui doivent être capitalisées et contrôler toutes les étapes de réception, de stockage et de vente. Une clinique dentaire a également besoin d'un programme en raison de la nécessité de gérer les documents, de régler les transactions, d'enregistrer les patients aux rendez-vous, d'analyser la qualité du service, de prendre en compte l'utilisation et le stockage des médicaments, de gérer et de contrôler les processus organisationnels internes, etc.
Tous les processus doivent être enregistrés avec une gestion compétente et une répartition rationnelle des ressources de l'entreprise. Dans les conditions modernes, une clinique dentaire nécessite un assistant électronique automatisé et très efficace. Le marché propose une gamme assez large d'offres de développeurs de différentes sociétés, mais pour prendre la bonne décision, il convient tout d'abord d'analyser la fonctionnalité en testant vous-même les outils intégrés, lors de l'utilisation de la version de test. Il est également nécessaire d'analyser les fonctionnalités que devrait avoir le programme, en tenant compte des lacunes dans le fonctionnement de votre organisation. Vous pouvez également nous faire confiance et suivre nos conseils en prêtant attention au programme spécialisé et multifonctionnel de la société Universal Accounting System. Le logiciel offre des possibilités illimitées grâce à une large gamme de modules et d'outils, sélectionnés individuellement pour votre organisation dentaire, à un coût abordable et sans frais d'abonnement mensuel.
La comptabilité d'une clinique dentaire se fera beaucoup plus rapidement, plus efficacement et reflétera toutes les actions de chaque utilisateur dans le système. Le logiciel prévoit l'enregistrement de chaque employé de la clinique dentaire, la saisie des informations personnelles, du poste, de l'ancienneté, la pièce jointe d'un contrat de travail et d'une photographie conservée au service du personnel. Une fois l'enregistrement et l'installation du programme terminés sur un appareil fonctionnel, qui peut être un ordinateur, un smartphone, une tablette, les utilisateurs pourront configurer indépendamment le contrôle à leur propre demande. Il existe différentes conceptions de thèmes de bureau parmi lesquelles choisir, travaillez dans un environnement confortable, en tenant compte de l'utilisation d'une ou plusieurs langues étrangères pour servir les patients de langue étrangère.
Le compte ne peut être utilisé que par un seul employé de la clinique dentaire, garantissant ainsi la sécurité des données confidentielles. Pour un travail pratique et de qualité, le responsable a la possibilité de superviser à distance les processus de travail, en utilisant non seulement la vidéosurveillance avec l'installation de caméras de sécurité dans chaque cabinet dentaire, mais aussi à l'accueil, à la caisse, à la comptabilité. département, en pharmacie et dans les entrepôts, lors de la synchronisation des appareils de travail avec l'ordinateur principal . Ainsi, lors de la gestion de plusieurs cliniques dentaires, il n'est pas nécessaire d'être constamment présent dans l'un des services, tout en surveillant simultanément les processus dans toutes les cliniques. Le programme prévoit une connexion multicanal de tous les appareils de travail, unis pour le travail en équipe et l'échange de messages d'information sur un réseau local. Le manager, surveillant à distance la mise en œuvre des tâches assignées, les délais et la qualité du travail, peut en outre donner des instructions.
Comptabilité d'une clinique dentaire
La comptabilité de la clinique dentaire sera rationalisée, en tenant compte de la possibilité de tenir la comptabilité dans un système d'information unifié. Le logiciel est automatisé et multifonctionnel et peut interagir avec diverses applications, dont la comptabilité 1C. Ainsi, le responsable pourra consulter à tout moment les données sur les activités financières de l'organisation dentaire et comparer quotidiennement les indicateurs globaux des rendez-vous et des paiements des patients. Tous les documents et rapports comptables seront rapidement générés dans l'application à l'aide de modèles intégrés, remplis électroniquement selon des échantillons. Le remplissage de la documentation et des journaux sera effectué automatiquement, permettant l'importation et l'exportation de matériaux de toutes sources, prenant en charge le fonctionnement de tout type de fichiers. Les données d'information sont stockées dans un stockage centralisé, en volumes illimités, pendant une longue période, en tenant compte de la classification par date ou d'autres paramètres.
L'accès à la base d'informations est fourni à tous les utilisateurs, avec diverses capacités de gestion. Ainsi, lorsqu'il y aura un besoin immédiat de récupérer des informations dans le système, les utilisateurs utiliseront un moteur de recherche contextuel, optimisant ainsi le temps de travail. Pour tenir des registres comptables et effectuer rapidement des opérations, il est prévu d'utiliser un calculateur électronique qui, avec des algorithmes et des prix spécifiés pour les services dentaires et les médicaments, affichera automatiquement le montant total du paiement. Des réductions et des cadeaux sont également offerts aux clients réguliers de la clinique dentaire. Lors des calculs, le système affichera automatiquement le montant moins le pourcentage de remise, sans que les employés n'aient besoin de perdre du temps à recalculer. D'un simple clic de souris, il est possible de générer une facture de paiement en pointant sur le patient à partir d'une seule base de données CRM, où s'ouvriront des informations détaillées avec les prestations fournies, le dentiste traitant, le pourcentage de remise, l'historique des visites, etc. .
Comptabilité dans les cliniques dentaires
La comptabilité dans les cliniques dentaires est beaucoup plus pratique et plus rapide, compte tenu du format automatique des processus. L'application vous permet d'automatiser la comptabilité et le contrôle des activités de travail du personnel de la clinique dentaire en lisant les indicateurs généraux du temps travaillé, du volume de tâches accomplies et de la fourniture de services de qualité aux patients, sur la base desquels le paiement mensuel final du salaire sera calculé. De plus, toute organisation doit surveiller la qualité du travail effectué par chaque employé. Grâce au logiciel, il est possible d'analyser la qualité du service aux patients, la rapidité de mise en œuvre des tâches assignées, en obtenant les évaluations soumises quotidiennement par les clients. Ainsi, grâce à un logiciel unique, il est possible de réduire les coûts en temps et en argent et de discipliner les employés.
Le programme prévoit la distribution automatique de messages d'information SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, fournissant des informations vocales et textuelles sur les réductions, les nouvelles offres de la clinique dentaire ou l'ouverture de nouvelles succursales. Un rappel est effectué concernant les rendez-vous et la disponibilité des résultats des tests et examens. Ainsi, il est possible de minimiser les absences aux rendez-vous, en assurant un travail continu aux employés des cliniques dentaires, en utilisant rationnellement les ressources et en créant des horaires de travail. Aussi, pour améliorer la qualité du travail d'une organisation dentaire, l'utilisation de fonctions de téléphonie PBX modernes est envisagée, ce qui permet de réduire le temps passé à consulter les patients qui contactent par téléphone. Ainsi, lorsqu'il y a un appel entrant vers une clinique dentaire, le système déterminera le numéro de téléphone du patient, affichant instantanément dans le système les données sur le rendez-vous, les services fournis, les tests, avec la possibilité de répondre rapidement et de prendre rendez-vous pour d'autres rendez-vous. .
Comptabilité dans une clinique dentaire
La comptabilité dans une clinique dentaire est effectuée automatiquement, en conservant les informations sur les employés, les patients, les médicaments et consommables, les équipements, etc. Lors de la prise en compte du contrôle des médicaments et des consommables, toutes les informations seront enregistrées dans la nomenclature avec des informations générales sur la quantité, le code attribué, le coût, la durée de conservation, en joignant une image pour la distinction visuelle des produits similaires. Réaliser soi-même un inventaire est un processus assez long et fastidieux qui nécessite une attention accrue de la part des salariés. Pour améliorer et accélérer le processus d'inventaire, le logiciel interagit avec des équipements de haute technologie pour lire les codes-barres et afficher les données dans le système. Ainsi, chaque nom de médicament et de consommable correspondra exactement à la quantité réelle, tout en maîtrisant les dates de péremption. Le programme vous permet de contrôler et d'annuler rapidement les médicaments avec des dates de péremption. Le système vous permet de mettre en évidence certains articles qui ne répondent pas aux paramètres de qualité dans une couleur différente.
La comptabilité des équipements dentaires sera également effectuée, en surveillant la qualité, les périodes de garantie, en surveillant les réparations et le remplacement des composants en temps opportun, car la défaillance de l'équipement suspend les activités de travail et affecte les pertes. La comptabilité affichera des informations à jour avec le calcul des revenus et des dépenses. Le logiciel a la capacité d'interagir avec les compagnies d'assurance, de traiter rapidement les documents nécessaires et d'effectuer des paiements autres qu'en espèces. Le système d'acceptation de paiement sans numéraire vous permet d'accepter rapidement des virements à distance pour un paiement anticipé ou une dette. Toutes les unités monétaires sont prises en charge avec conversion au taux bancaire national. Les informations entreront automatiquement dans le système et annuleront la dette du patient. Les informations sur les patients seront affichées dans une base de données CRM unique avec les coordonnées, l'historique des rendez-vous et des services fournis, le dentiste traitant, les tests, les images, les moulages, les tests d'allergie, les photographies. Les photos enregistreront la présence des patients dans les cliniques dentaires lors de l'utilisation de la fonction d'identification personnelle. Le programme multifonctionnel offre un contrôle complet sur tous les processus de la clinique dentaire.
Politique comptable d'une clinique dentaire
Politique comptable d'une clinique dentaire lorsque l'on travaille avec le logiciel automatisé « Universal Accounting System ». L'application offre la possibilité d'afficher les délais de réalisation d'un inventaire, les méthodes de comptabilisation des opérations effectuées, reflétant les informations dans le flux documentaire. Toutes les informations seront à portée de main à tout moment. Le système fournit un système de travail transparent, sans falsification des données, fuite de matériaux, enregistrement de toutes les opérations effectuées par l'un ou l'autre utilisateur, etc. Le programme automatisé est doté d'un potentiel illimité et est également capable d'interagir avec les réseaux sociaux, les sites Web, les applications et les équipements de haute technologie qui contribuent à offrir des opportunités illimitées de développement commercial. Profitez de cette opportunité et ne manquez pas votre chance d’automatiser les processus de travail, d’améliorer les indicateurs de qualité et d’augmenter votre clientèle grâce à une augmentation des revenus de l’entreprise. Téléchargez une version de démonstration gratuite, présélectionnez des modules et des outils, consultez les spécialistes de l'entreprise et achetez rapidement un programme sous licence qui deviendra un assistant indispensable pendant de nombreuses années.
