Comptabilisation des matériaux en dentisterie
La comptabilisation des matériaux en dentisterie est une opération extrêmement nécessaire qui nécessite des soins et une mise en œuvre rapide pour acquérir l'article manquant pour la fourniture de services dentaires et la vente. La disponibilité des matériaux en dentisterie est nécessaire à la fois pour la fourniture de services dentaires et pour la vente. Tous les noms de matériaux seront inclus dans la nomenclature, avec la quantité exacte, le code barre, le nom, la description, la photo, les dates de péremption et la qualité de stockage. Pour que la comptabilité soit effectuée rapidement, efficacement, sans frais supplémentaires de retrait de fonds, vous avez besoin d'un outil spécialisé qui exécute ces processus sans qu'il soit nécessaire de suspendre les activités de travail. Il s’agit du logiciel « Universal Accounting System ».
Le logiciel est spécialisé dans la tenue de registres d'actifs matériels, d'indicateurs analytiques, dans la fourniture d'informations sous forme de rapports, de graphiques et de diagrammes, offrant un contrôle total sur les activités intra-organisationnelles. Le logiciel est un outil pratique, avec une conception d'interface colorée, un panneau de commande pratique, personnalisable individuellement par chaque spécialiste se connectant au système sous ses informations d'identification personnelles. Le logiciel est abordable et de haute qualité, offrant des fonctionnalités illimitées tant pour le responsable de l'organisation dentaire que pour les employés. Le logiciel s'installe facilement pour fonctionner sur n'importe quel appareil fonctionnel, synchronisé localement les uns avec les autres pour le contrôle, la gestion et la transmission des données d'information. Dans l'application, tous les utilisateurs devront être enregistrés, en tenant compte de l'affichage des activités professionnelles dans leurs comptes. Le logiciel affiche les activités de travail de tous les employés de la clinique dentaire, générant des horaires sous forme électronique pour effectuer des ajustements.
Comptabilisation des matériaux dentaires
Grâce au logiciel, vous pouvez suivre les matériaux dentaires, contrôler non seulement la quantité, mais également les indicateurs de qualité et identifier en temps opportun les dates de péremption appropriées. Pour chaque nom de matériel (médicaments, consommables), l'application enregistrera des informations avec la possibilité de les mettre en évidence dans une couleur spécifique. Lorsque la couleur de la cellule en surbrillance change, les employés seront informés de la rapidité de la radiation ou du réapprovisionnement des matériaux, en analysant l'état de la consommation (utilisation lors de la fourniture de services dentaires ou de ventes). Pour réaliser un inventaire du matériel en dentisterie, il est prévu de connecter des appareils de haute technologie au travail quotidien. À l'aide d'un lecteur de codes-barres, il est possible de lire rapidement les codes des matériaux et d'enregistrer également des informations dans le système.
Ainsi, le personnel dentaire sera toujours au courant de la disponibilité du matériel, des coûts et distinguera également facilement un médicament d'un autre à l'aide de l'image ci-jointe. Les images entrent dans le système à partir de diverses sources, ainsi que directement à partir d'une caméra Web intégrée au système comptable. Les calculs effectués dans l'application à l'aide d'une calculatrice électronique seront toujours précis et exécutés rapidement. Il n'est plus nécessaire de saisir soi-même les données grâce à l'importation de données, ce qui optimise le temps de travail. Lors des opérations de règlement, les indicateurs erronés inhérents au facteur humain sont minimisés. Les clients dentaires peuvent se familiariser de manière indépendante avec la liste de prix, calculer le coût total des services dentaires ou des médicaments achetés en plus, afficher les données dans le système et effectuer des paiements. Il est possible de lier des cartes de paiement, prenant en compte les paiements autres qu'en espèces, acceptant toutes les devises.
Comptabilisation de la consommation de matériaux en dentisterie
La comptabilisation de la consommation de matériaux en dentisterie est effectuée automatiquement, prévoyant la saisie des données par chaque spécialiste. L'application affiche facilement des informations sur les données saisies par un utilisateur particulier, en tenant compte de la date et de l'heure des modifications apportées à la base de données. Tous les utilisateurs auront accès à une base de données d'informations unifiée dans laquelle toutes les informations sur la dentisterie seront stockées, en tenant compte des informations des employés, des clients, des registres comptables et des entrepôts. L'accès est fourni par tous les utilisateurs, mais en tenant compte de la différenciation des capacités des utilisateurs en fonction de l'activité professionnelle en dentisterie. En utilisant la recherche électronique en ligne, il est possible de récupérer rapidement les informations nécessaires pour fournir une consultation aux patients afin d'effectuer les tâches qui leur sont assignées. Le planificateur de tâches vous aide à planifier diverses activités telles que appeler des patients, envoyer des messages, des réunions, sauvegarder du matériel, faire l'inventaire, etc.
Le travail dans l'application est automatisé, ce qui vous permet d'effectuer facilement et rapidement diverses tâches, quel que soit le niveau de complexité. Le gestionnaire sera toujours en mesure de superviser les processus de travail, même à distance, avec la synchronisation de toutes les cliniques dentaires. Ainsi, en synchronisant tous les dentistes sur un seul réseau, il est possible d'analyser les données sur la fréquentation des patients, les services utilisés et les spécialistes demandés, reflétant les informations sur les bénéfices dans des rapports analytiques et statiques. Un logiciel universel permet à la direction de conserver des enregistrements des activités de travail du personnel en affichant des indicateurs réels du temps travaillé, des tâches terminées et des bénéfices générés pendant une certaine période de temps. Il est également possible d'identifier les spécialistes les plus actifs et les plus qualifiés, en les récompensant par des bonus. Il est assez simple de contrôler les processus de travail grâce à un logiciel qui interagit avec la vidéosurveillance, transmettant en temps réel les informations des caméras de sécurité à l'ordinateur principal. Ainsi, rien ne sera laissé à l'insu du gérant.
Programme de comptabilité des documents en dentisterie
Le programme de comptabilité des matériaux en dentisterie assure une gestion de haute qualité de tous les processus internes et externes. Le programme offre la possibilité d'afficher des informations sur tous les patients, en travaillant avec une base de données CRM avec des informations personnelles, la date de naissance, les coordonnées, l'état des consultations et des rendez-vous, des liens vers les dentistes, des données sur les tests de laboratoire et les résultats des tests, des images, des calculs. Il est également possible d’inclure les avis des clients, ce qui constitue un aspect assez important dans la gestion d’une entreprise dentaire. Sur la base des évaluations et des commentaires reçus des clients, il est possible d'identifier des lacunes au cours du travail et du service, augmentant ainsi les indicateurs de qualité. Grâce au programme, il est également possible d'analyser la fréquentation des patients et d'identifier les plus réguliers et solvables, avec des cumuls automatiques et diverses remises. Avant de fidéliser et d'informer les patients des rendez-vous et des événements divers (réductions, promotions, vacances), il est prévu d'envoyer des messages d'information aux opérateurs mobiles et par courrier électronique.
Pour améliorer le travail d'une clinique dentaire, il est prévu d'utiliser la fonction de téléphonie PBX moderne pour fournir une assistance informationnelle aux patients en cas d'appel entrant, en affichant rapidement au personnel dentaire un numéro de contact avec les informations personnelles des patients. L'application est capable de prendre rapidement des rendez-vous avec les patients, de tenir un journal électronique et d'afficher les horaires de travail des spécialistes. Ainsi, lorsque les patients contacteront la dentisterie, les employés pourront saisir rapidement les données, en sélectionnant les patients dans une seule base de données CRM et en indiquant le nom du service. Dans le système, en fonction des informations saisies sur le patient, de l'heure et de la date du rendez-vous, et des prestations fournies, il est possible de générer rapidement une facture et de l'envoyer au service comptable, au caissier. Tous les départements seront synchronisés afin d'optimiser le temps de travail. Les clients n'ont pas besoin de passer plus de temps à se rendre à l'accueil ou à la caisse ; toutes les données seront affichées dans le système de gestion opérationnelle des opérations. Les paiements sont acceptés en espèces, ainsi que via l'interaction du programme avec les systèmes bancaires par des moyens non monétaires dans n'importe quelle unité monétaire.
Comptabilisation des matériaux dans une clinique dentaire
La comptabilisation des matériaux dans une clinique dentaire est effectuée automatiquement, affichant les informations dans des documents numériques. La documentation et les rapports seront générés par les utilisateurs du programme de manière rapide et efficace, à l'aide de modèles qui seront remplis en important et en exportant des exemples de données. Le système offre la possibilité de stocker tous les matériaux dans leur intégralité dans un stockage centralisé. Le logiciel vous permet de suivre non seulement les actifs matériels, mais également d'analyser la fréquentation des patients. Grâce au système, il est possible d'identifier les raisons de l'annulation des rendez-vous et du départ des patients vers d'autres dentistes. Les données sur la croissance et le départ des patients seront affichées sous forme de graphiques et de tableaux, comparant les pourcentages pour n'importe quelle période de temps. Le système comptable prévoit la formation d'horaires de travail basés sur les dossiers des patients, en utilisant de manière rationnelle les cabinets dentaires, les équipements et les matériaux. Le logiciel offre également la possibilité de travailler avec des cartes bonus et des chèques-cadeaux. Lors de la numérisation du code, le système enregistrera les informations actuelles en tenant compte du montant de la remise, etc.
Acheter un programme pour la comptabilité des matériaux en dentisterie
Acheter un programme de comptabilité pour le matériel dentaire n'est pas difficile, mais c'est assez risqué compte tenu de la présence sur le marché d'applications qui ne correspondent pas à la description. Par exemple, un développeur peut décrire de manière colorée les fonctionnalités d'un programme, qui en réalité seront limitées étant donné la nécessité d'effectuer des paiements supplémentaires pour améliorer les processus. Le logiciel « Universal Accounting System », contrairement aux développements similaires, est multifonctionnel, a un prix abordable et des possibilités illimitées, que vous pouvez découvrir en installant vous-même la version de démonstration gratuite. De cette façon, vous pouvez réellement évaluer le potentiel du programme. Pour obtenir des conseils préalables de spécialistes, vous pouvez contacter les numéros de contact indiqués sur le site ou envoyer une demande par email. Il est également possible de sélectionner à l'avance la composition des modules et des outils en visitant le site officiel où se trouvent également des avis clients et une courte revue vidéo de la gestion des logiciels.