Enregistrement des patients en dentisterie
La comptabilité des patients en dentisterie s'effectue non pas sous la forme de rapports papier, en tenant des registres manuellement, mais en passant à des méthodes commerciales modernes, en effectuant automatiquement le travail et en optimisant le temps de travail. Les solutions fonctionnelles modernes vous permettent d'automatiser les processus de tenue des dossiers des patients, en tenant compte de l'affichage des informations de présence et des services actuels les plus souvent utilisés par les patients. Les programmes sont divisés en fonction du niveau de fonctionnalité et de la politique tarifaire. Pour se familiariser à l'avance avec les propositions, il convient de surveiller le marché. Il offre également la possibilité d'une analyse préliminaire des fonctionnalités du logiciel en évaluant la qualité des capacités lors de l'installation d'une version de test.
Le programme joue un rôle clé dans le développement des affaires, il ne faut donc pas négliger les propositions présentées pour améliorer les processus de gestion, de comptabilité et de contrôle. De plus, lors du choix d'un logiciel, vous ne devez pas immédiatement éliminer les programmes proposant une politique de prix abordable, briser les stéréotypes et acheter des logiciels aux possibilités illimitées. Un tel programme est le « Système comptable universel », qui est présenté à faible coût, possède des fonctionnalités avancées avec un riche assortiment de modules et d'outils. Le programme convient à tout appareil fonctionnel, avec n'importe quelle version du système d'exploitation Windows, enregistrant l'intégralité des données d'information, pour une période de temps illimitée, prenant en charge différents formats de fichiers. C'est un plaisir de travailler dans le système ; n'importe quel utilisateur peut le faire, même sans compétences professionnelles. À un prix abordable, il n’y a pas non plus de frais d’abonnement, ce qui permet d’économiser considérablement le budget de l’entreprise.
Programme d'enregistrement des patients en dentisterie
Le programme d'enregistrement des patients en dentisterie propose une approche intégrée pour résoudre divers problèmes. Toutes les structures des départements seront synchronisées pour un travail pratique et uniforme pour tous les utilisateurs. Chaque employé dentaire sera enregistré dans le système sous des informations d'identification individuelles, avec la possibilité de contrôler à distance les actions effectuées. Ainsi, le manager, grâce à la télécommande, pourra analyser le travail du personnel, donner des instructions supplémentaires et analyser les données sur la rapidité d'exécution des tâches assignées et leur qualité. Le programme assurera également le suivi des heures de travail, en calculant les salaires en fonction du temps total travaillé et des services fournis aux patients. L'application générera également automatiquement des horaires de travail, avec la possibilité d'apporter des modifications. Grâce à l'intranet, les utilisateurs pourront interagir avec l'échange d'informations, améliorant ainsi le travail en dentisterie.
Pour une gestion de haute qualité d'une organisation dentaire, le gestionnaire pourra gérer un nombre illimité de cliniques, recevant des rapports analytiques et statistiques sur les activités financières de l'entreprise. En intégrant le logiciel à la comptabilité 1C, il sera possible de gérer efficacement les affaires financières de l'entreprise, en affichant les informations dans des documents numériques qui seront générés rapidement et efficacement par les utilisateurs à l'aide de modèles intégrés. La perte de temps lors de la saisie des données d'enregistrement est également réduite, étant donné la possibilité d'importer des matériaux depuis n'importe quelle source. Étant donné que toutes les informations seront enregistrées dans le stockage cloud, les utilisateurs pourront utiliser ces documents pour des travaux ultérieurs. Le personnel dentaire pourra trouver rapidement les informations dont il a besoin à l'aide d'un moteur de recherche électronique, en quelques minutes seulement. L'application assure également la sécurité des données confidentielles en lisant les informations de chaque collaborateur, en tenant compte de la différenciation des capacités des utilisateurs.
Enregistrement des patients dentaires
L'enregistrement des patients dentaires est effectué de manière efficace, avec une base de données électronique maintenue. En tenant des journaux électroniques, les utilisateurs pourront enregistrer rapidement les patients. Si les données du client sont déjà dans le système, il n'est pas nécessaire de saisir à nouveau les informations. En double-cliquant sur la souris, le spécialiste pourra sélectionner le patient et prendre rendez-vous avec un dentiste spécifique, en sélectionnant l'heure, la date et le service. Au fur et à mesure que les services dentaires sont fournis, le système générera automatiquement un rapport et une facture de paiement. Tout employé enregistré dans le système pourra apporter de manière indépendante des ajouts aux services dentaires prévus pour un patient particulier, rediriger vers d'autres spécialistes, voir l'état des paiements, etc.
L'application permet également d'utiliser rationnellement le temps de travail du personnel dentaire en répartissant les cabinets dentaires au fur et à mesure des rendez-vous des patients, mais également en distribuant du matériel et des médicaments. Les informations sur les patients seront affichées et enregistrées dans un registre unique pour examen par des spécialistes, permettant ainsi de gagner du temps sur les rendez-vous. Les informations sur le patient seront affichées dans la base de données CRM, en tenant compte de l'ajout de la date de naissance, des contacts, des rendez-vous et de leurs annulations, des paiements, des avis, de l'enchaînement des paiements et des cartes bonus. Pour utiliser des cartes bonus et des certificats offrant une réduction sur certains types de services dentaires, un lecteur de codes-barres sera utilisé, reflétant rapidement les informations dans le système. Lors des calculs, le calculateur électronique du système fournira rapidement des informations sur les services utilisés et les médicaments achetés, sur la base du montant total, en tenant compte des remises accordées aux clients réguliers. Les clients réguliers peuvent être calculés en fonction de la fréquence des visites chez les dentistes et du montant des bénéfices générés. Ainsi, il est possible d’attirer, de fidéliser et d’accroître la fidélité des intérêts solvables.
Programme d'inscription des patients en dentisterie
Le programme de comptabilité des patients en dentisterie vous permet d'approfondir les données sur les rendez-vous, en analysant les indicateurs généraux de croissance ou de départ des clients sur une certaine période de temps. Les données seront présentées sous forme de graphiques et de diagrammes. La mise en œuvre d'une comptabilité compétente dans le programme est assurée par la possibilité de lire les paramètres externes des patients, de saisir des données sur la fréquentation dentaire au fil du temps. En outre, pour l'envoi de messages de masse ou individuels, des SMS, e-mails et WhatsApp sont fournis, informant les clients de l'état et de la confirmation des rendez-vous, de la nécessité d'effectuer des paiements pour les services fournis, des notifications sur les nouvelles applications, des remises et des promotions, ainsi que envoyer des cartes de vœux pour les fêtes.
En outre, les messages peuvent être utilisés pour obtenir des évaluations de la qualité du service fourni par les spécialistes dentaires, augmentant ainsi le niveau de travail du personnel. Sur la base des avis et notes reçus, il est possible d'identifier les meilleurs spécialistes, en les récompensant par des bonus. Pour afficher facilement des informations sur les processus internes de la dentisterie, des caméras de vidéosurveillance sont installées dans chaque service, caisse, pharmacie et cabinet dentaire, transmettant les informations en temps réel à l'ordinateur principal pour un stockage et une analyse ultérieurs. Lors de la comptabilisation de la fourniture de services dentaires et de la vente de médicaments, l'application peut en fait utiliser des paiements en espèces ou des transferts de fonds autres qu'en espèces lors de l'intégration de l'application aux systèmes bancaires. La possibilité d'interagir avec les compagnies d'assurance est également prévue. Les réseaux sociaux vous aideront à élargir votre clientèle et à accroître votre notoriété.
CRM pour la comptabilité des patients dans une clinique dentaire
Un système CRM automatisé pour la comptabilité des patients dans une clinique dentaire permet des rendez-vous, des sorties, des rapports, des factures, des certificats, des rendez-vous, etc. En l'absence d'informations sur les patients, il est possible de procéder rapidement à des inscriptions en remplissant des formulaires électroniques, en tenant compte des champs obligatoires pour l'inscription. Le relevé dentaire quotidien vous permet d'analyser les données sur le nombre total de services fournis et les taux d'intérêt. Sur la base du registre quotidien des spécialistes des cliniques dentaires, il est possible d'afficher des informations sur les patients en saisissant les données dans les certificats des formulaires 037. En plus de travailler avec les patients, l'application offre la possibilité de conserver des enregistrements de médicaments.
Toutes les informations sur les médicaments et les consommables supplémentaires seront affichées dans un seul journal avec la quantité totale, le nom, le code-barres, le coût et la description. Ainsi, grâce au logiciel, il est possible d'effectuer une comptabilité quantitative et qualitative, avec lecture en temps opportun des informations sur les produits périmés, recyclage et recalcul des revenus. Pour effectuer un inventaire, le logiciel est intégré à des équipements d'entrepôt de haute technologie, ce qui permet de gagner considérablement du temps de travail en fournissant des informations correctes dans la documentation de reporting. Les logiciels automatisés deviendront un assistant indispensable, effectuant les tâches assignées sans échec ni contretemps. Consultez les spécialistes de l'USU pour toutes vos questions et recevez également une installation gratuite d'une version de démonstration pour évaluer de manière indépendante les fonctionnalités du logiciel. Vous recevez en bonus deux heures de support technique lors de l'achat d'un programme liquidé.
