Logiciel pour une entreprise de logistique
Le programme destiné à une entreprise de logistique permet d'accomplir les tâches assignées rapidement et efficacement, en régulant le transport de marchandises avec l'affichage des véhicules sur des cartes à grande échelle, avec des données de géolocalisation et en maintenant le flux de documents électroniques. Aujourd'hui, la technologie ne reste pas immobile, améliorant les processus de travail de toutes les organisations et domaines d'activité. Le programme est conçu pour optimiser les ressources de l'entreprise, en fournissant aux gestionnaires et aux employés le support des outils nécessaires à une reproduction de haute qualité des processus de travail, en tenant compte de grands volumes de données d'information et des diverses directions de transport de marchandises à travers le monde. La tenue à jour d’une clientèle, des registres comptables et d’entrepôt devient un processus plus compliqué lorsqu’elle est effectuée manuellement sur papier. Par conséquent, la seule option pour améliorer la qualité des opérations commerciales est la mise en œuvre de programmes dotés du support fonctionnel nécessaire. Le choix est compliqué par le large éventail d'offres sur le marché proposées par différents développeurs, que vous devez analyser par vos propres tests dans votre propre cas. Analyser et se familiariser avec les fonctionnalités des programmes demande du temps, ce qui est souvent insuffisant compte tenu du volume important de tâches. Pour simplifier cette tâche, nous vous conseillons de faire attention au logiciel « Universal Accounting System ».
CRM pour une entreprise de logistique
Un utilitaire CRM universel et automatisé pour une entreprise de logistique contribue au maintien de haute qualité d'une base de données de contreparties, assurant également les opérations de règlement, les règlements mutuels et la comptabilité. Grâce au logiciel, vous pouvez facilement accepter et traiter des volumes illimités de demandes de transport de marchandises dans le monde entier, en affichant les données dans la base de données, en tenant compte de l'analyse ultérieure de l'exécution étape par étape des travaux. Le logiciel dispose d'une interface belle et multifonctionnelle, personnalisée par chaque utilisateur personnellement.
Pour chaque appareil fonctionnel, un programme sous licence est acheté individuellement, avec inscription initiale et création de compte, qui peut être utilisé par un seul employé pour améliorer le travail et garantir la confidentialité des données. La connexion au système s'effectue à partir d'un raccourci sur le bureau, spécifiant le login et le mot de passe du compte d'accès. Les utilisateurs se voient présenter un large éventail de langues étrangères pour une utilisation ultérieure lors de leurs interactions avec des contreparties en langue étrangère. L'analyse des activités de travail est effectuée non seulement lors de la prise en compte des processus quotidiens et du calcul du temps travaillé, mais également lors du suivi à distance des actions effectuées en temps réel lors de la synchronisation des appareils de travail avec l'ordinateur hôte. La lecture quotidienne des tâches de travail effectuées par chaque subordonné se reflétera finalement dans le salaire mensuel accumulé.
Automatisation d'une entreprise de logistique
L'automatisation d'une entreprise de logistique permet de contrôler le transport des marchandises en fonction des délais et des instructions. La génération des plannings des opérations de chargement et déchargement et d'expédition des véhicules est effectuée automatiquement par l'application, avec la génération des documents d'accompagnement et des feuilles de route. Travailler avec la gestion des documents numériques simplifie la tâche des utilisateurs du système en utilisant des modèles avec remplissage automatique des champs requis pour l'enregistrement, en important des informations de différentes sources. L'application prend en charge différents formats de documents Word et Excel. Les informations sont stockées dans un seul stockage cloud avec une longue durée de conservation, sans restrictions sur les volumes stockés. L'accès aux données confidentielles est accordé à tous les utilisateurs, mais dans la mesure de leur position officielle, protégeant les documents contre les fuites ou la falsification des données. Pour améliorer la qualité du travail, il est également envisagé d'utiliser un moteur de recherche électronique, optimisant la perte de temps à plusieurs minutes, tout en fournissant aux utilisateurs l'intégralité des informations nécessaires. De plus, afin de gérer de manière globale et d'accomplir rapidement les tâches assignées, il est prévu de synchroniser tous les départements, quelle que soit la distance, en un seul réseau. Les utilisateurs disposant d'une connexion locale ou Internet pourront transférer des données d'informations à distance en quelques minutes, garantissant un travail d'équipe de haute qualité.
Programmes pour les entreprises de logistique
Les programmes destinés aux entreprises de logistique permettent également de surveiller les activités dans les succursales et les entrepôts à l'aide de caméras vidéo. La vidéosurveillance en temps réel élimine la fraude ou les temps d'arrêt opérationnels. Pour améliorer le transport des marchandises, il est également envisagé d'utiliser des cartes à grande échelle affichant la géoposition des véhicules. Toutes les informations sur les véhicules et les conducteurs seront enregistrées dans le système, calculant automatiquement les dépenses supplémentaires avec les indemnités journalières, les frais de carburant, les réparations, etc. L'application analyse facilement les données sur tous les véhicules, affichant chacun avec le numéro d'état, le kilométrage, l'itinéraire, la cargaison et l'état des travaux de réparation.
Les logiciels automatisés intègrent des capacités illimitées grâce à une large gamme de modules et d'outils, permettant également une interaction avec des équipements de haute technologie, un site Web et des applications pour améliorer la qualité du travail. L'intégration avec des équipements de haute technologie vous permet de lire les codes de fret, ainsi que le statut et l'emplacement de chacun dans la base de données. Les clients peuvent contacter de manière indépendante les responsables de l'entreprise de logistique ou consulter l'état des commandes et les délais de livraison sur le site Internet. Pour améliorer et augmenter le volume des candidatures traitées, une synchronisation des données avec le site Internet et les réseaux sociaux est prévue. Ainsi, les clients pourront s'inscrire en toute autonomie dans leur compte personnel et soumettre des demandes de logistique dans certaines zones, après avoir préalablement pris en compte le coût des prestations et payé la livraison en ligne. Également sur le site Internet et les réseaux sociaux, les clients peuvent suivre les offres et promotions lucratives en recevant des notifications.
Comptabilité dans une entreprise de logistique
La comptabilité dans une entreprise de logistique est effectuée en interaction avec le système 1C, simplifiant ainsi le travail des salariés de l'entreprise de transport. Dans le programme, les employés de l'entreprise de logistique n'ont pas besoin de saisir manuellement des données ni d'effectuer des calculs ; le système effectue ces opérations de manière indépendante. Les documents numériques sont également générés automatiquement et imprimés sur diverses imprimantes intégrées à l'application. Le programme est capable de s'intégrer aux systèmes bancaires et aux terminaux de paiement, acceptant et convertissant les unités monétaires dans n'importe quelle devise mondiale. Le chef d'une entreprise de logistique peut analyser les données sur les activités financières pour n'importe quelle période de reporting, en ayant accès à tout moment à la comptabilité 1C avec la génération de rapports analytiques. Il est également possible d'analyser les directions les plus rentables en termes de coûts de transport, ainsi que les offres appréciées des clients. Il est possible de conserver et d'analyser les données de service, en recevant les évaluations des clients sur le niveau et la qualité du travail. Sur la base des avis et des évaluations des clients, il est possible d'identifier les lacunes dans le travail d'un service particulier, en comparant les délais logistiques et en tenant compte de certains facteurs.
CRM pour les entreprises de logistique
Un système CRM universel et multitâche pour les entreprises de logistique deviendra un assistant indispensable, prenant en compte l'automatisation des actions avec affichage dans le flux documentaire numérique. L'application vous permet de maintenir une base de données unique de clients en saisissant les détails, en affichant l'historique des appels, des réunions et des demandes soumises, la livraison des marchandises, les règlements mutuels, les montants des remises, etc. Pour accroître la reconnaissance de l'entreprise sur le marché, attirer de nouveaux clients et augmenter le volume des services de transport fournis, il est prévu d'envoyer des messages par voie vocale et textuelle. Les clients recevront des informations à jour sur le traitement des demandes, la localisation des colis, compte tenu de l'enregistrement du numéro de contrôle, compte tenu de l'utilisation de plusieurs types de transport de marchandises (ferroviaire, maritime, terrestre). , air). Le logiciel dispose de fonctionnalités avancées, avec lesquelles vous pouvez vous familiariser en téléchargeant la version de test gratuite. Il est également possible de consulter des spécialistes en utilisant le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail de contact fourni sur le site Internet.
