Automatisation d'une organisation de microfinance
L'automatisation d'une organisation de microfinance est réalisée à l'aide d'applications universelles modernes qui assurent une gestion, un contrôle et une comptabilité complets. Grâce au logiciel, il est possible d'analyser les activités financières de toutes les divisions structurelles, d'afficher les données dans des documents numériques, en tenant compte de l'impression et de l'envoi rapides par e-mail. Il est également possible d'identifier les lacunes et de calculer les dépenses et les revenus sur une certaine période. Tous les processus seront contrôlés, avec tenue de registres. Lors de l'achat d'un logiciel spécialisé pour l'automatisation des organisations de microfinance, une analyse des activités de votre propre entreprise est fournie. Les programmes sont divisés par fonctionnalité, fournissant aux organisations d'un domaine d'activité particulier les outils nécessaires pour résoudre leurs problèmes. Pour acheter un programme avec des fonctionnalités modernes, une synchronisation avec divers sites et applications, des appareils de mesure, ainsi qu'une politique de prix assez abordable, vous devez faire attention au logiciel « Universal Accounting System ». Le programme, contrairement à des développements similaires, dispose de paramètres de configuration flexibles, d'un format de fonctionnement multi-utilisateurs et d'un mode multi-devises du système de paiement.
L'application se configure facilement lors de l'installation sur les appareils de travail de chaque utilisateur, en tenant compte de la création de comptes protégés par login et mot de passe. Chaque utilisateur, en accédant à l'application à partir d'un raccourci sur le bureau, saisira un identifiant et un mot de passe pour mettre en œuvre les activités de travail ultérieures, qui seront reflétées dans le système, en maintenant la qualité et la quantité du temps de travail. Ainsi, le responsable d'une organisation de microfinance pourra surveiller et analyser à distance les activités de chaque subordonné, reflétant sur l'écran de travail de l'ordinateur principal toutes les informations avec les détails du travail effectué.
Ainsi, lors du suivi des heures de travail, les salariés recevront un salaire calculé automatiquement en fonction des tâches réellement accomplies, des demandes de prêt traitées, des heures travaillées, etc. Localement, tous les utilisateurs pourront interagir et transférer des données d'information, en tenant compte de la synchronisation de toutes les agences de l'organisme de microcrédit. Il est possible de surveiller les activités de tous les employés d'un organisme de microcrédit, ainsi que des clients lors des réunions et de l'exécution des contrats, grâce à l'installation de caméras de vidéosurveillance qui transmettent les documents en temps réel à l'ordinateur principal. Un logiciel multifonctionnel assure la surveillance continue, la comptabilité, la gestion des documents, l'analyse et la gestion d'autres activités, en tenant compte de la réception de rapports statiques et analytiques.
Automatisation des organisations de microfinance
L'automatisation des organisations de microfinance est assurée grâce à une approche intégrée utilisant le logiciel USU. Le logiciel offre un travail confortable à chaque utilisateur du système, en tenant compte du choix des thèmes pour modifier la conception du bureau, en configurant la barre de langue lors du service aux clients étrangers. Le système prévoit la maintenance d'une base de données CRM client unifiée, prenant en compte l'affichage des contacts, l'historique des demandes et consultations, l'exécution des accords de prêts, apports et dettes, les taux d'intérêt, en joignant également des images transmises depuis une webcam. De plus, il est possible de joindre des scans de contrats, des certificats d'acceptation de transfert, etc. Le logiciel implique un travail unifié avec une quantité illimitée de données d'informations stockées dans le stockage cloud. Les utilisateurs ont accès aux informations en fonction de leur position officielle, délimitant les niveaux de droits d'accès aux documents pour garantir la confidentialité.
Le logiciel dispose d'un menu avec trois sections « Modules », « Répertoires », « Documents ». Lorsque vous travaillez avec des documents numériques, il n'est pas nécessaire de saisir manuellement les informations ; l'importation des matériaux est fournie. Lorsque vous travaillez avec de la documentation, des rapports, des tableaux et des journaux, il est réaliste d'utiliser différents types de fichiers. Le moteur de recherche contextuel permet de retrouver rapidement les informations nécessaires en saisissant les données du client, du numéro de contrat ou du contact dans la fenêtre électronique. Tous les processus de l'application sont indiqués en termes de temps et d'argent. Compte tenu de l'automatisation des organismes de microfinance, il est possible d'augmenter le volume des transactions rentables, compte tenu de l'augmentation de la rentabilité. Dans l'application, une fois que vous avez saisi les informations sur les clients, les prêts et les garanties, il n'est pas nécessaire de saisir à nouveau les informations. Si vous devez saisir des informations sur de nouveaux clients, vous devez ouvrir une nouvelle carte indiquant les données nécessaires dans les champs requis pour l'enregistrement. Lors de la demande d'un nouveau prêt, vous devez également afficher des informations sur le client à partir de la base de données CRM, indiquant le taux d'intérêt, le montant du prêt et l'évaluation des garanties.
Automatisation des MFO
L'automatisation des MFO implique une exécution et un stockage rapides des informations dans le programme. Le responsable d'un organisme de microcrédit pourra toujours superviser les activités de travail avec une analyse des revenus et des dépenses. Lors de l'automatisation des IMF, il est possible d'effectuer des calculs de haute qualité à l'aide d'une calculatrice électronique, après avoir préalablement spécifié des algorithmes de calcul. Ainsi, l'application calculera automatiquement le montant du paiement final pour les clients, en tenant compte du remboursement ou de la dette en temps opportun, en recalculant avec l'accumulation des pénalités. Des réductions sont accordées aux clients réguliers. Lors du remboursement préliminaire de la dette du prêt, le système générera automatiquement un accord de prolongation du prêt, avec un recalcul du montant du paiement. Le logiciel automatisé assure la disponibilité de la mise en œuvre lors des paiements en espèces et autres qu'en espèces, l'interaction avec les systèmes bancaires ainsi que les terminaux de paiement. S'il n'est pas possible d'accepter des paiements en monnaie nationale, les paiements en devises étrangères seront acceptés dans le contrat et pour les paiements ultérieurs par les clients, en tenant compte de la conversion au taux en vigueur. Toutes les conditions seront précisées dans l'accord, ce qui élimine divers malentendus. Le mode multi-devises permet d'augmenter le volume des transactions exécutées.
L'application fournit des performances comptables, en fournissant à la direction les informations nécessaires sur les activités financières de chaque département. Toutes les informations sur les revenus et les dépenses seront fournies pendant une certaine période. Le système suppose également l'utilisation de fonctionnalités modernes permettant une interaction avec les clients et un service rapide. Par exemple, la fonction de téléphonie PBX permet de servir davantage de clients avec une fidélité accrue, à l'avance, lors d'un appel entrant, en recevant des informations sur le client et ses prêts, le montant de la dette, etc. Lors de l'envoi de messages vocaux et texte d'information, il est possible de fournir les informations nécessaires sur les prêts, de féliciter pour divers événements, d'informer des nouvelles conditions, des changements dans les taux de change, des échanges, etc. La gestion électronique est une solution unique pour un développement commercial rapide et efficace, augmentant ainsi les revenus de l'entreprise. Afin que vous puissiez évaluer clairement les fonctionnalités fournies par les développeurs de la société Universal Accounting System, vous devez vous rendre sur le site Web et télécharger une version de test gratuite. De plus, lorsque vous contactez les numéros de contact indiqués ou envoyez une demande par email à des spécialistes, vous recevrez les conseils et l'assistance nécessaires au choix des modèles et des outils.
