Automatisation d'un organisme de microcrédit
L'automatisation d'une organisation de microcrédit garantit des activités de travail efficaces avec l'émission de prêts avec intérêts ou garanties, simplifiant le processus d'enregistrement des données avec la génération de documentation et de reporting. Le logiciel de la société "Universal Accounting System" offre la possibilité d'opérer sur le marché du microcrédit. Un système unifié d'automatisation des organismes de microcrédit prévoit l'intégration de toutes les succursales en un seul tout pour un contrôle, une gestion et une comptabilité pratiques, une analyse des mouvements d'émission de prêts avec le calcul final des revenus et des dépenses. Le logiciel fonctionne avec n'importe quel système d'exploitation Windows utilisé sur divers appareils de travail. L'application offre la possibilité de connexion multicanal de tous les employés d'un organisme de microcrédit pour améliorer la qualité des processus effectués, reflétés quotidiennement dans l'application.
Chaque appareil de travail sera connecté localement à l'ordinateur principal afin que le responsable de l'organisation puisse surveiller à distance les processus de travail, en tenant compte de l'envoi des matériaux, en évaluant l'avancement global et les temps d'arrêt. L'application est de haute qualité, automatisée, avec des options de configuration flexibles et dispose d'une politique tarifaire assez abordable qui correspond au budget de toute organisation. Travailler dans l'application est assez pratique, confortable pour chaque utilisateur, même avec peu d'expérience en logiciel. Les utilisateurs ont le choix individuel parmi cinquante thèmes pour l'économiseur d'écran du bureau, en personnalisant la barre de langue en tenant compte des outils et des modèles utilisés. Le logiciel permet une connexion unique d'un nombre illimité d'appareils de travail, contrôlant à distance tous les processus de travail et évitant les pannes. Toutes les informations sur l'organisme de microcrédit (prêts, garanties, clients et employés, documentation et reporting) seront stockées dans un seul espace d'information en quantité illimitée, pour une longue période, dans les formats Word et Excel pris en charge. Le programme prévoit la division des droits des utilisateurs, ouvrant l'accès aux documents électroniques en fonction de l'activité professionnelle.
Automatisation du MCO
L'automatisation de MKO offre la possibilité de travailler avec de nouveaux documents, en optimisant le temps de travail passé, en tenant compte de l'absence de besoin d'informations ressaisies, avec des calculs effectués automatiquement. L'application permet l'automatisation des MCO et la génération rapide de documentation et de rapports numériques à l'aide de modèles électroniques et de la saisie automatique des données. Par exemple, lors de la conclusion d'un nouveau contrat de prêt, il suffit d'ouvrir un formulaire avec des champs spécifiquement renseignés ; les champs restants peuvent être renseignés en spécifiant le client à partir d'une seule base de données CRM, reflétant le montant du prêt, la devise dans laquelle un une augmentation supplémentaire du prêt est prévue et indique le taux d'intérêt. Le logiciel vous permet d'identifier rapidement les erreurs commises par les employés, en tenant compte des inexactitudes et de la falsification des données. Lors du suivi des heures de travail, le système calculera automatiquement les salaires en fonction des intérêts et des prêts accordés.
Il est devenu possible de trouver les informations nécessaires dans le système à l’aide d’un moteur de recherche électronique, grâce à la saisie des initiales des clients, des numéros de téléphone, des accords, etc. dans la fenêtre électronique. Dans l'application pour les MCO, une base de données de clients sera créée, reflétant les coordonnées avec l'historique des demandes, des prêts, des paiements et des dettes. Sur la base des données disponibles, il est possible d'analyser les emprunteurs. Ainsi, en cas de retard constant, les emprunteurs seront déplacés vers un groupe distinct d'emprunteurs à problèmes, calculant automatiquement le montant de la dette avec l'accumulation de pénalités pour chaque mois de retard. L'application prévoit l'automatisation de l'indication des garanties, en tenant compte du montant du prêt déterminé en monnaie nationale. Lorsque vous travaillez avec des clients étrangers et pour augmenter la rentabilité de l'entreprise, un règlement multidevises est proposé. En mode multidevises, dans le contrat de prêt, dans la clause de remboursement du prêt, les informations sur la conversion des fonds en monnaie nationale seront reflétées, en tenant compte des variations du taux de change, en recalculant la différence de taux de change. Ainsi, le MCO ne manquera pas d’éventuels bénéfices, même en cas de variations des taux de change.
Programme d'automatisation de l'organisation du microcrédit
Le programme d'automatisation d'un organisme de microcrédit offre la possibilité d'intégration avec un site Web où seront affichées des informations sur toutes les offres et conditions de travail en fonction des prêts accordés. Il prévoit également la possibilité d'enregistrement automatique et de dépôt en ligne des demandes de prêt auprès des emprunteurs. Le logiciel est doté de fonctionnalités de pointe qui aident les organismes de microcrédit à fournir des informations à jour sur les questions d'intérêt en mettant en place un répondeur et en utilisant la fonction de téléphonie PBX. De plus, il est possible d'intégrer la comptabilité à 1C. Ainsi, toutes les informations sur les revenus et dépenses de l'organisme de microcrédit seront affichées dans le système, en tenant compte d'un accès constant à la direction.
Pour n'importe quelle période de temps, il est possible de calculer le bénéfice final en fournissant au gestionnaire des données dans des rapports analytiques et statiques sous forme de tableaux et de graphiques. Le système enregistrera des informations sur les dépenses supplémentaires de l'organisation, ne laissant rien sans surveillance. Le programme d'automatisation des organismes de microcrédit peut être pleinement utilisé avec une approche intégrée pour résoudre divers problèmes. Le programme convient aussi bien aux petites organisations qu'aux grandes organisations disposant d'un vaste réseau de succursales. Dans l'application, il est immédiatement possible de générer et d'imprimer les pièces comptables nécessaires, notamment un ordre de caisse sortant et un ordre d'encaissement, une facture, etc. Également dans le système, il est possible d'automatiser le processus de préparation des documents nécessaires pour les clients sur les modifications des taux de change, la réalisation de transactions et de déclarations de non-respect des obligations. De plus, il est facile d’indiquer le montant du prêt et son remboursement dans la demande. L'application montre comment conserver des registres du remboursement total ou partiel du prêt.
Acheter un programme pour MKO
Il est possible d'acheter un programme pour les MCO avec des fonctionnalités infinies pour automatiser les flux de travail concernant la disponibilité des politiques tarifaires. Avant d'acheter un programme pour MKO, il convient d'analyser les fonctionnalités, en tenant compte de l'installation et de l'utilisation de la version de test gratuite. Il est également possible de consulter des spécialistes qui vous aideront également à installer et à configurer le logiciel, garantissant ainsi un démarrage rapide du travail. Il convient également de considérer que le logiciel peut fonctionner avec des terminaux de paiement, effectuer des paiements autres qu'en espèces via des virements bancaires et des codes QR. Le logiciel vous permet également d'interagir avec les emprunteurs grâce à la distribution automatisée d'informations via des messages vocaux et texte. De plus, le logiciel prévoit l'interaction des employés de toutes les divisions structurelles via un réseau local, transférant du matériel d'information pour améliorer et accélérer les processus de travail.
