Comptabilité d'un organisme de microcrédit
La comptabilité d'un organisme de microcrédit est effectuée à l'aide de méthodes pratiques et efficaces pour réguler les processus commerciaux, analyser les données sur les revenus et les dépenses, compiler des indicateurs généraux de l'augmentation des prêts accordés. Les systèmes électroniques modernes permettent aux dirigeants organisationnels de discipliner leurs subordonnés, tout en conservant des enregistrements de haute qualité grâce à la gestion des documents numériques. Grâce à un système d'information unifié, il n'est pas nécessaire d'effectuer la gestion, le contrôle, l'analyse et la comptabilité séparément dans chaque application, combinant et simplifiant les processus de travail. Les logiciels d’aujourd’hui peuvent remplacer de nombreux travailleurs hautement qualifiés, tout en réduisant les pertes de temps et financières. Le logiciel dispose de configurations d'imprimante flexibles avec un panneau de commande convivial, un menu à trois sections, simplifiant les tâches quotidiennes des utilisateurs. Le plus efficace et automatisé est le programme « Universal Accounting System ». L'application est présentée avec une variété de modèles conformes aux réglementations, à la conception et aux thèmes de l'organisation pour l'économiseur d'écran de bureau, ainsi qu'une politique de prix acceptable sans frais d'abonnement. L'assistant automatisé est capable d'unir toutes les divisions structurelles, travaillant avec plusieurs entreprises à la fois, gérant et surveillant de manière uniforme les flux de travail commerciaux.
La comptabilité d'un organisme de microcrédit est un complexe numérique efficace qui optimise les ressources de travail. Lors de l'installation du logiciel sur les appareils de travail, qui comprennent un ordinateur de bureau et des téléphones mobiles (smartphones), chaque employé de l'organisation doit s'inscrire individuellement pour une connexion ultérieure via un compte protégé par un identifiant et un mot de passe. Le logiciel n'est pas difficile à installer, configurer ou maîtriser. Tout employé deviendra un utilisateur avancé, même sans compétences particulières. Le logiciel assure le fonctionnement de l’ensemble de l’entreprise grâce à une gestion, des analyses et une comptabilité unifiées.
Grâce à un système universel, tous les utilisateurs pourront simultanément se connecter à l'application et effectuer des opérations de travail, tout en interagissant et en transférant des matériaux sur le réseau local. Dans le système de contrôle de gestion, il est possible d'analyser les données sur la base des informations d'entrée et de sortie. Ainsi, lorsque vous travaillez avec un document, un accord, l'accès des autres utilisateurs sera limité pendant un certain temps, à l'exclusion des informations ressaisies. Tous les documents stockés seront en bonne et due forme, classés et stockés dans un seul espace d'information. Tous les utilisateurs ont accès aux informations, divisées par niveau de position officielle. Par conséquent, seul un leader dispose de possibilités illimitées. Avec un système électronique, il n'est pas nécessaire de ressaisir les informations ; il suffit d'utiliser les informations existantes pour remplir la documentation et les rapports, les journaux et les tableaux sous forme numérique.
La comptabilité d'un organisme de microcrédit est effectuée lorsque l'application est synchronisée avec le système 1C. Grâce à ces fonctionnalités de comptabilité synchronisée, le responsable d'un organisme de microcrédit pourra à tout moment analyser les revenus et les dépenses, en les comparant avec les périodes de reporting précédentes. Il n’est pas non plus nécessaire d’effectuer les mêmes opérations à plusieurs reprises. Lors d'une demande de prêt, les employés n'ont pas besoin de calculer indépendamment le montant total du prêt, de décomposer les indicateurs totaux en mensualités ultérieures, de recalculer au taux de change ou lors du calcul des frais de retard. Toutes les procédures de calcul seront effectuées par une calculatrice électronique, selon des algorithmes spécifiés.
Toutes les activités financières de l'organisme seront fournies à tout moment au responsable de l'organisme de microcrédit, à l'aide d'indicateurs analytiques et statistiques. Lorsque l’on travaille avec la gestion de documents, la vision numérique, avec sauvegarde, numérotation et datation automatiques, constitue un avantage évident. Lors de la création de documentation, il est possible de créer rapidement le matériel nécessaire à l'aide de modèles électroniques. Les modèles peuvent être complétés en fonction des indicateurs réglementaires. Lorsque les documents sont créés, ils peuvent être imprimés immédiatement ou ultérieurement sur des imprimantes synchronisées avec l'application, prenant en charge différents modèles. En outre, il convient de considérer que si vous disposez des informations nécessaires, il suffit de les déplacer vers les documents, actes et rapports nécessaires, sans avoir besoin de remplir à nouveau les informations.
Comptabilité MCO
La comptabilité MCO sera effectuée automatiquement, offrant une approche individuelle et automatisée. Pour afficher des informations sur les activités de chaque employé et client de la société de microcrédit, des caméras de vidéosurveillance seront installées avec transfert de matériel vers l'ordinateur principal pour une analyse ultérieure des actions en justice. Pour afficher des informations sur le travail quotidien de chaque spécialiste, il est supposé que les appareils de travail sont connectés à l'ordinateur principal, lisant et affichant sur l'écran du moniteur des informations détaillées sur le temps travaillé, les appels passés et les SMS envoyés, les transactions de crédit émises, etc. .
Pour plus de commodité et de gestion automatisée des MCO, il est prévu d'utiliser des fonctions modernes, telles que des cartes géographiques, un central téléphonique automatique, le maintien d'un régime multidevises avec interaction avec les structures bancaires. Par exemple, la téléphonie PBX permet d'analyser les informations de contact lors d'un appel entrant des clients vers des consultants, fournissant ainsi des informations détaillées pour une conversation ultérieure. Grâce à l'utilisation de cartes géographiques, il est possible de minimiser la perte de temps lors de la planification d'un itinéraire vers les agences d'un organisme de microcrédit. Le régime multidevises garantit également l'élimination des lacunes et l'élimination des temps d'arrêt et des pertes de fonds dues aux différences de taux de change. Ainsi, en cas d'instabilité du taux de change, le système lira des indicateurs généraux avec recalcul du montant des paiements, avertissant à l'avance les emprunteurs en envoyant des messages.
Comptabilité pour MCO
La comptabilité des MCO est un assistant automatisé avec une approche intégrée des solutions modernes. Le logiciel est un outil unique pour résoudre divers problèmes. Par exemple, pour fournir un support d'information aux clients d'un organisme de microcrédit sur divers changements, ajouts et offres avantageuses, il est possible d'envoyer des messages aux opérateurs mobiles ou des e-mails sous forme massive ou sélective. Il est possible d'envoyer des informations par messages vocaux ou textuels. Des informations seront conservées pour tous les clients de la société de microcrédit, y compris les rendez-vous personnels avec les coordonnées, l'historique des demandes et l'exécution des contrats de prêt, les paiements et les dettes, les pénalités, le pourcentage de conditions, etc.
Il est également possible de joindre des scans de documents et de photographies pour une lecture ultérieure des métriques lors d'une visite dans les agences MCO. Le système vous permet d'afficher des données sur tous les emprunteurs, en comparant les clients réguliers et les nouveaux. Il est possible d'accorder des réductions d'un certain montant, augmentant ainsi la fidélité. Il prévoit également la possibilité d'interaction entre l'application et le site Internet, permettant aux clients de se familiariser avec le système de prêt, d'analyser le taux d'intérêt et les remboursements ultérieurs selon les conditions, et de soumettre une demande en ligne. Si la dette est remboursée par anticipation, le système générera un accord supplémentaire pour prolonger le prêt. Compte tenu de l'interaction du logiciel avec les terminaux de paiement et les systèmes bancaires, il est possible d'accepter des paiements autres qu'en espèces. Si le taux de change change, le montant sera converti au taux en vigueur, de sorte que l'entreprise sera toujours bénéficiaire.
Programme de comptabilité MKO
Le programme de comptabilité des organisations micro-organisationnelles permet d'assurer des actions d'équipe pour toutes les unités structurelles. Chaque employé verra les informations dont il a besoin. Par exemple, lors du processus de demande de prêt, le gestionnaire enverra une demande au caissier pour préparer une certaine somme d'argent à émettre au client. À son tour, il verra des informations à jour avec le montant préparé et les changements dans l'état de la demande. Après ces activités, le responsable verra que le montant a été préparé et redirigera le client vers la caisse avec la constitution des documents d'accompagnement. Tous les processus sont coordonnés, offrant la possibilité de développer votre activité et d'augmenter vos revenus. Afin que vous puissiez réellement évaluer et analyser les possibilités offertes par les développeurs pour introduire numériquement le contrôle de gestion de votre entreprise, vous devez vous rendre sur le site Web et télécharger l'ancienne version. La version d'essai est gratuite, affiche pleinement les capacités du programme sous licence, mais a une durée de vie limitée. Après la période de test, vous pourrez utiliser les informations accumulées dans des opérations ultérieures. Vous pouvez répondre à vos questions nées lors de votre connaissance du service public en utilisant les numéros de téléphone des spécialistes indiqués sur le site Internet, ou en envoyant une demande par e-mail. Les spécialistes de l’entreprise vous conseilleront non seulement, mais vous aideront également dans la mise en place de l’application et le choix d’une structure modulaire.
