La base de données CRM est un outil nécessaire qui contient les coordonnées complètes des entrepreneurs et des informations supplémentaires sur les travaux, les livraisons, les opérations de règlement et d'autres données pouvant être utilisées pour effectuer une recherche complète avec un minimum de temps. Les acheteurs, clients, entrepreneurs, invités sont les contreparties et la base de toute transaction fournissant des services ou des biens. Par conséquent, il est si important de tenir des registres de ces personnes, d'analyser des indicateurs statistiques, de contrôler la qualité et la rapidité du travail avec elles, d'assurer des activités productives et le développement de partenariats avec une augmentation des bénéfices. Afin d'automatiser la maintenance de la base de données CRM et de contrôler la saisie et l'enregistrement automatiques des utilisateurs, il est nécessaire de mettre en œuvre un programme automatisé capable d'analyser et de prendre des mesures en temps opportun pour attirer de nouveaux clients et fidéliser les utilisateurs réguliers. Sur la base des données de la base de données, les documents et les rapports d'accompagnement sont remplis, opportuns et saisissent automatiquement toutes les informations et assument la responsabilité de l'exactitude et de la qualité du travail effectué. Lorsque vous travaillez avec la base de données CRM, il suffit d'indiquer le nom de la contrepartie ou le nom de l'entreprise, les numéros de contact, les informations reçues, l'historique des relations, la livraison des marchandises, etc. Lors de la réalisation d'une transaction, il est possible de créer automatiquement une documentation avec les contreparties, en créant un ensemble précis de documents en temps opportun, sans retards ni erreurs.
Lors de la gestion d'un programme automatisé et de la maintenance d'une base de données CRM, il est possible de gérer un planificateur d'événements planifiés, qui répertorie les opérations planifiées, les conditions, les données client liées à l'événement et d'autres nuances concernant les réunions, les appels, l'envoi de messages, l'expédition de marchandises et la préparation documentation et autres tâches. En divisant les responsabilités de travail, il est possible de mettre en place rapidement l'exécution de tâches spécifiques.
Un système multitâche qui vous permet d'effectuer des calculs automatiques, d'émettre des factures et de contrôler les transactions de règlement, ainsi que de suivre l'état des livraisons et des paiements dans n'importe quelle devise, en accord préalable avec les contreparties. Une seule base de données multi-utilisateurs permet une connexion simultanée pour tous les employés de l'entreprise avec un identifiant et un mot de passe personnels avec des droits d'utilisation délégués lors de la connexion. Le responsable peut contrôler tous les processus de production, suivre l'état du travail de chaque subordonné et analyser les plans d'action pour les tâches prédéfinies, conserver le temps et la paie de chacun, en tenant compte des heures supplémentaires, des pénuries et d'autres aspects de l'activité de travail. Il existe une comptabilité et un contrôle de gestion via un accès à distance à partir d'appareils mobiles intégrés via un réseau local et un fournisseur d'accès Internet.
Lorsque vous visitez notre site Web, vous pouvez découvrir des offres prêtes à l'emploi et des fonctions supplémentaires, par exemple des modules et un design conçus individuellement, ainsi que télécharger le système CRM dans une version d'essai entièrement gratuite. Pour plus de détails, veuillez contacter nos spécialistes.
Base automatisée conçue pour automatiser les processus de production, diverses activités et réduire les ressources pour réaliser le gain de productivité de l'organisation et améliorer les ventes et le statut commercial.
La base multi-utilisateurs fournit un accès général à une base d'informations unique pour tous les spécialistes, départements et succursales collaborateurs dans un seul système et permet la saisie, la réception et l'échange rapides de matériaux.
Tous les employés peuvent se connecter simultanément à une base de données unique avec des droits d'utilisation personnels, un identifiant et un mot de passe.
Les journaux généraux contenant des données d'information contribuent à la publication d'informations sur les contreparties demandées, les biens, les entreprises, les prix et les calculs des transactions.
Les utilisateurs sont présentés avec une variété de langues du monde qui peuvent être utilisées dans plusieurs à la fois.
La base CRM peut lire indépendamment les droits des utilisateurs pour travailler avec des documents, accorder l'accès ou bloquer l'accès.
L'automatisation de la saisie de données vous permet d'utiliser rapidement les données d'information en les transférant ou en les saisissant à partir de diverses sources.
Un seul système avec une base de données documentaire commune peut utiliser les formats Word et Excel.
Le contrôle de la base CRM sur les activités des subordonnés contribue au calcul des heures de travail réelles et forme des charges à payer pour le travail.
La planification d'événements dans un journal séparé vous permet de ne pas oublier le calendrier et les sous-traitants, les livraisons, les réunions et les transactions de facturation.
Le flux de travail sera de premier ordre.
Backup, contribue à la sauvegarde automatique des matériaux pendant de nombreuses années et reste inchangé.
Lorsque vous travaillez avec la base de données CRM, il est possible d'utiliser des équipements de haute technologie.
L'accès à distance vous permet d'accéder à la base de données de n'importe où dans le monde.
Les appareils mobiles offrent la possibilité de contrôler à distance les outils nécessaires.
La séparation des droits des utilisateurs contribue à la précision et à la qualité de la gestion des documents.
À la demande des utilisateurs, les paramètres peuvent être modifiés et complétés par des modules spécialement conçus.
En intégrant les utilisateurs via le réseau local, les relations communicatives avec le client augmentent également.
Comptabilité de gestion complète et contrôle de gestion sur toutes les opérations techniques et spécialistes en général.
Facturation du temps de travail calculé automatiquement à un prix forfaitaire.
Vous pouvez contrôler les mouvements financiers, le réapprovisionnement et les dettes clients dans des relevés séparés.
L'utilisation de modèles et d'échantillons est prévue.
Application de l'interaction avec la téléphonie PBX.
Le système lit automatiquement les droits personnels et peut verrouiller le système.
Il est possible d'utiliser la station de base à distance lors de l'intégration dans les réseaux Internet.
Il est possible d'acheter des modules supplémentaires en consultation avec nos spécialistes qui évalueront et analyseront la situation et vous prodigueront des conseils.
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