La comptabilité dans une compagnie maritime a toujours exigé une approche exceptionnelle et avant l'avènement de logiciels puissants, il était très difficile de contrôler tous les aspects manuellement. Aujourd'hui, de nombreuses entreprises de transport abandonnent progressivement les méthodes comptables obsolètes, optant pour des programmes logistiques désormais accessibles à presque tous les entrepreneurs. Notre logiciel Universal Accounting System des entreprises de transport vous permet d'automatiser entièrement le travail, couvrant tous les aspects de l'entreprise et réduisant au minimum le travail de routine.
Le système de comptabilisation des livraisons dans la société de transport présenté sur cette page est une version améliorée d'un programme plus simple pour la logistique. Il existe de nombreuses différences entre ces deux versions, la différence la plus significative entre les programmes comptables réside dans la fenêtre de planification de la production pour le transport de l'entreprise. Cette fenêtre s'affiche dans la zone de travail immédiatement après la connexion au système et, grâce à sa clarté, vous permet d'évaluer rapidement la situation actuelle et de trouver les données nécessaires au travail. Ici, vous pouvez obtenir des informations sur les transports prévus, les réparations, les dates de départ et d'arrivée et bien plus encore.
Avant de commencer à comptabiliser les frais dans une entreprise de transport, vous devez remplir la base avec les données initiales. Pour cela, des ouvrages de référence sont utilisés - ici, vous pouvez saisir des informations financières, des données sur les départements, la configuration des processus commerciaux de l'organisation est également disponible. Un système de comptabilité analytique dans une entreprise de transport élimine l'utilisation de notes papier - la coordination de divers achats et autres actions est possible en quelques clics. Vous pouvez également configurer des notifications contextuelles indiquant qu'il est nécessaire de signer un certain document - cela vous fera gagner un temps précieux et rendra le travail plus efficace et harmonieux.
L'application de la société de transport USU est attrayante en raison de l'automatisation de processus tels que la création de documentation, le calcul de vol, le suivi d'itinéraire. Lors du développement, toutes les particularités de la comptabilité dans une entreprise de transport ont été prises en compte. De plus, le système est suffisamment flexible pour pouvoir être adapté aux processus commerciaux spécifiques de votre entreprise. L'organisation de la comptabilité d'une entreprise de transport avec notre logiciel ne vous demande pas trop d'efforts et de ressources, car nous prenons entièrement en charge le processus de mise en œuvre.
Le programme de gestion d'une entreprise de transport USU a une interface simple et agréable, il est amusant d'y travailler.
Dans le système, vous pouvez facturer dans n'importe quelle devise et configurer différents modes de paiement.
Tenir des registres dans une entreprise de transport utilisant l'USS n'est pas une tâche difficile, cependant, une formation préalable est requise pour chacun des employés.
Chaque employé reçoit un identifiant individuel protégé par un mot de passe. Le compte utilisateur est configuré en fonction de ses responsabilités et autorités.
Le système de comptabilité des immobilisations dans une entreprise de transport permet d'envoyer des SMS, des e-mails, Viber, la numérotation vocale est également disponible.
Chez USU, il est très pratique de suivre la flotte de véhicules, les clients, les fournisseurs et les employés.
Le programme de gestion de la clientèle d'une entreprise de transport prend en charge un système de recherche contextuelle et un filtrage intelligent basé sur de nombreux paramètres.
Dans USU, il est possible de travailler avec un entrepôt pour suivre les pièces de rechange nécessaires pendant le processus de réparation.
Les employés du service des transports peuvent remplir le programme avec des informations sur tous les transports, nommer les remorques, les tracteurs et également fournir des données techniques (propriétaire, capacité de charge, marque, nombre et bien plus encore).
Dans le programme de facturation de la société de transport, vous pouvez joindre différents reçus à chaque unité - vous n'avez donc pas à les rechercher manuellement à chaque fois. De même, vous pouvez joindre les documents du conducteur dans un onglet spécial. Ceci est utile non seulement pour un accès facile, mais aussi pour la capacité de contrôler les dates d'expiration des documents.
À l'aide du système de comptabilité des livraisons des entreprises de transport USU, vous pouvez planifier l'entretien des véhicules. La période de maintenance du véhicule est affichée dans la fenêtre de planification de la production.
Il existe de nombreux rapports disponibles dans le logiciel de comptabilité USU qui sont utiles à la fois pour la direction et les employés.
Grâce au rapport de plan de travail, les employés de l'entreprise peuvent facilement suivre les actions planifiées et organiser leur travail.
Le service logistique sera en mesure de formuler des demandes de transport, de planifier des itinéraires et de calculer des coûts en tenant compte de nombreux facteurs. Le système de facturation de la société de transport calcule automatiquement les frais de stationnement, de carburant, d'indemnités journalières et bien plus encore.
Les coordonnateurs pourront enregistrer les informations actuelles pour chaque véhicule.
Dans la fenêtre de planification, vous pouvez voir quel itinéraire emprunte chaque voiture et où elle se trouve actuellement. Des informations telles que le kilométrage total, le kilométrage du trajet, l'analyse comparative du kilométrage, le nombre total d'arrêts, etc. sont également disponibles.
Au retour, les frais peuvent être recalculés.
Vous pouvez obtenir plus d'informations sur le programme de facturation de la société de transport USU auprès de nous. Une version de démonstration gratuite est également disponible sur notre site Web, que vous pouvez télécharger dès maintenant.
