Le programme de gestion des transports est l'une des configurations du logiciel Universal Accounting System, préparé pour automatiser le travail d'une entreprise de transport de toute taille. Le programme de gestion de l'entreprise de transport prend en charge la gestion de toutes ses activités internes, y compris la planification, l'organisation et la tenue de la comptabilité, le contrôle, l'analyse et le reporting en mode automatique, ce qui améliore immédiatement la qualité de ces fonctions de gestion d'entreprise - non seulement en le domaine des transports.
Le programme de gestion des transports est installé à distance sur les ordinateurs des entreprises - via une connexion Internet par son développeur, qui propose également une courte formation aux employés qui vont devenir utilisateurs de ce programme. Bien que je doive dire que le programme de gestion des transports est accessible à tous en même temps - il se distingue par une interface simple et une navigation facile, de sorte que les utilisateurs le maîtrisent rapidement, même s'ils n'ont jamais eu d'expérience de travail sur ordinateur .
Cette qualité du programme de gestion des transports vous permet d'inviter des employés tels que chauffeurs, techniciens, contremaîtres de votre propre service automobile, coordinateurs et autres employés des sites de production à travailler dans des revues électroniques, car il concentrera les informations les plus importantes sur le état actuel du processus de travail. , et plus il entre rapidement dans ce programme, plus le programme lui-même reflétera avec précision l'image réelle des activités de l'entreprise, car lorsque de nouvelles données arrivent, il recalcule automatiquement tous les indicateurs qui lui sont associés et génère immédiatement d'autres valeurs.
La vitesse de toutes les opérations du programme de gestion des transports est d'une fraction de seconde, de sorte que les employés ne remarquent pas les calculs du programme, mais seulement un changement dans les indicateurs finaux. Grâce à la gestion automatique des calculs, l'entreprise de transport dispose toujours de calculs précis et rapides lors du traitement de toute quantité de données, ce qui entraîne une accélération plusieurs fois plus rapide des autres processus du programme et une augmentation de la productivité de l'entreprise elle-même, qui est le mérite de l'automatisation.
La gestion des transports comprend l'administration du transport lui-même et le personnel qui l'exploite. À cette fin, le programme de gestion du trafic a créé les bases de données pertinentes - trafic et conducteurs - qui contiennent des informations complètes sur les véhicules de l'entreprise et les conducteurs chargés de leur gestion. Ces informations comprennent un historique complet des relations - réalisations, travail effectué, itinéraires, vols, etc. Permis de conduire. Le programme de réalisation de la gestion des transports le communique à l'avance, afin que l'échange ait lieu au moment opportun et sans préjudice pour l'entreprise.
L'histoire des relations avec les transports comprend, entre autres, l'histoire de ses réparations et contrôles techniques, ainsi que les itinéraires parfaits. Les informations sur le transport lui-même, y compris le kilométrage, la capacité de charge et la marque, constituent son dossier. Un dossier similaire a été établi pour chaque conducteur, contenant ses données personnelles et ses qualifications, son expérience professionnelle et la liste des travaux qu'il a effectués dans l'entreprise - trajets divisés par périodes d'exécution. Le programme de conduite de la gestion des transports établit son propre plan de production sur la base des données contenues dans le programme et en tenant compte du tableau des effectifs, de la composition du parc de véhicules de l'entreprise. Dans le même graphique, les périodes où le transport a lieu dans le service de voiture sont marquées - elles sont surlignées en rouge pour attirer l'attention des logisticiens qui prévoient de laisser les véhicules pendant le voyage.
Les départs du transport sur le voyage sont marqués de mois et de dates conformément aux contrats en vigueur. Le plan de production du programme de gestion des transports est interactif - si vous cliquez sur la période marquée, vous saurez immédiatement exactement quel travail sera effectué sur une machine particulière, dans quelle période, quoi exactement et si la voiture est en voyage, puis sur quelle section de l'itinéraire il se trouve et s'il est chargé ou vide, si le mode de refroidissement est activé ou non, quand le chargement ou le déchargement est prévu. L'entreprise ne consacre pas beaucoup de temps et d'efforts à un tel calendrier, obtenant un outil pratique pour surveiller le travail des véhicules et des conducteurs. Les modifications du calendrier sont également effectuées automatiquement - les utilisateurs marquent l'étendue des travaux terminés, le programme en tient immédiatement compte et affiche les modifications.
En plus de ce contrôle visuel des véhicules, l'entreprise reçoit en fin de période une analyse automatique de ses activités avec une évaluation du fonctionnement de la flotte de véhicules dans son ensemble et séparément pour chaque véhicule avec une évaluation de l'efficacité des l'entreprise dans son ensemble et séparément de ses domaines structurels et de son personnel.
La comptabilité de l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les résidus de carburant et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
La comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permet d'identifier le personnel le plus productif et de promouvoir ces employés.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil d'enregistrement des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles pour la direction et les employés de l'entreprise.
La facturation des véhicules et des chauffeurs génère une carte personnelle pour le chauffeur ou un autre employé avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la facturation et des ressources humaines.
Le programme pour l'entreprise de transport réalise la création des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts, en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus de transport de marchandises et de calcul d'itinéraire, organise une comptabilité d'inventaire de haute qualité à l'aide d'une technologie d'entrepôt moderne.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que : les frais de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leurs activités, peuvent commencer la comptabilité dans l'organisation de transport, qui utilise un programme informatique automatisé.
Le programme de documents de transport crée des connaissements et autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Le règlement des documents de transport avec l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, ce qui réduit le temps consacré aux tâches quotidiennes simples par les employés.
Le programme comprend une nomenclature représentant toutes les commodités que l'entreprise exploite dans le cadre de son activité, y compris les pièces de rechange pour les réparations.
L'enregistrement documentaire des mouvements de stock est effectué à l'aide de tous les types de factures, elles sont automatiquement établies selon les critères établis - nom et quantité.
Tous les articles de marchandises ont leur propre numéro de nomenclature et leurs propres paramètres commerciaux, y compris le code à barres, l'article, pour une identification rapide à partir d'une variété de marchandises similaires.
Le programme effectue la comptabilité des stocks à l'heure actuelle, c'est-à-dire les débits automatiques de la balance, la notification régulière des soldes actuels, le rapport de clôture.
Lorsque les marchandises sont prêtes, le programme crée automatiquement une application pour le fournisseur, qui indique immédiatement ce qui est exactement nécessaire et en quelle quantité, en tenant compte de la consommation statistique moyenne.
Cette fonction utilise en permanence les résultats de la comptabilité statistique effectuée par le programme pour tous les indicateurs, fournissant à l'entreprise une planification objective.
En plus des commandes aux fournisseurs et des factures, le programme crée automatiquement des documents pour tous les types d'activités, y compris les états financiers, l'accompagnement du fret.
Afin que les sous-services puissent communiquer rapidement entre eux, un système de notification interne a été mis en place, qui fonctionne sous la forme de messages pop-up dans le coin de l'écran.
Ce format de communication accélère les décisions d'approbation globales en permettant aux parties prenantes de voir l'état de préparation de toutes les résolutions.
En outre, le programme dispose d'une base de données unique de contreparties - clients et fournisseurs, divisées en catégories approuvées par l'organisation et répertoriées dans le catalogue.
Pour éviter les répétitions, la base de données des contreparties enregistre l'historique des contacts et le sujet de la conversation par date, y compris les textes d'offre et les mailings envoyés.
En plus de l'archive, un plan de travail d'une période dans la base de données a été créé avec chaque client, les clients sont suivis par des délais pour identifier les contacts obligatoires, il y a un contrôle d'exécution.
Pour activer les clients, ils utilisent la communication électronique pour organiser des envois au format e-mail et SMS et pour quelque raison que ce soit - à des groupes de masse, individuels et cibles.
Pour mettre en œuvre une telle tâche, des modèles de texte sont intégrés au programme et la fonction d'orthographe est prise en charge, l'envoi est envoyé aux clients qui ont accepté de recevoir des informations.
Le programme établit un contrôle sur les préférences des clients et essaie d'effectuer des opérations conformément à celles-ci, en augmentant la qualité du service et la fidélité des clients.
