Le programme de comptabilité de la société de transport est une configuration du programme d'automatisation du système de comptabilité universel et fournit à la société de transport une comptabilité efficace et un mode de comptabilité automatique. Grâce à la comptabilité automatisée, l'entreprise de transport économise sur les coûts de personnel et, par conséquent, sur la masse salariale, augmente son efficacité grâce à une comptabilité plus correcte et efficace et à la rationalisation des processus de travail et des procédures comptables, où l'implication du personnel est désormais exclue, ce qui améliore la qualité de la comptabilité et des calculs... La rapidité de toutes les opérations effectuées par le logiciel comptable d'une entreprise de transport est d'une fraction de seconde, quelle que soit la quantité d'informations traitées, et cette qualité influe sur la rapidité des échanges d'informations au sein d'une entreprise de transport, accélérant la prise de décision et, par conséquent, la mise en œuvre des opérations de production, ce qui entraîne une augmentation du volume de production...
Ainsi, compte tenu du fait que le personnel n'est plus impliqué dans l'exécution de nombreuses opérations quotidiennes, il peut être « reconverti » dans d'autres tâches tout aussi importantes. Le programme de tenue des registres d'une entreprise de transport prévoit la participation de travailleurs de différents profils, grâce auxquels il reçoit des informations opérationnelles et polyvalentes, qui, à leur tour, contribuent à l'affichage complet de l'état actuel du processus de fabrication des entreprises de transport . Par exemple, les entreprises de transport sont impliquées dans la tenue de registres des activités de transport, y compris les chauffeurs, les techniciens, les coordonnateurs ; Les employés du service automobile sont impliqués dans la détermination de l'état réel des véhicules, ce qui affecte les performances de transport ; Les employés du service logistique, les travailleurs des transports et les ouvriers sont impliqués dans la planification et le calcul des itinéraires. Entrepôt, gestionnaire du service à la clientèle, comptabilité et autres.
Étant donné qu'un grand nombre d'utilisateurs sont impliqués dans le programme de facturation d'une entreprise de transport, afin de maintenir la confidentialité des données de service, leurs droits sont répartis en fonction des responsabilités existantes et des pouvoirs accordés. Pour ce faire, chacun reçoit son identifiant personnel et son mot de passe de sécurité, qui déterminent sa zone de travail et la quantité d'informations de service nécessaires pour effectuer les tâches de travail. Un domaine de travail distinct dans le programme de comptabilité d'une entreprise de transport est la tenue de journaux de travail personnels sous forme électronique, auxquels seul le manuel a accès, afin de contrôler les activités de l'utilisateur - la qualité de ses données et sa conformité avec la réalité l'état du processus de production, le calendrier des tâches.
La procédure de contrôle doit être régulière, ce qui prend un certain temps, c'est pourquoi le programme comptable de la société de transport propose une fonction de contrôle pour vous aider, dont la tâche est de mettre en évidence les nouvelles données et celles qui ont été corrigées après le dernier contrôle, ce qui accélère considérablement le processus. Chaque utilisateur doit immédiatement saisir ses instructions d'utilisation dans le programme et consigner les activités réalisées par lui dans le cadre de son activité commerciale. À la fin de la période de référence, la société de transport recevra un registre du personnel dans lequel son travail sera enregistré dans son ensemble et les résultats seront résumés séparément pour chaque utilisateur, y compris la rapidité de saisie des informations dans le programme comptable de la société de transport, qui lui versera automatiquement une rémunération mensuelle sur le Calculé en fonction des volumes d'exécution inscrits dans les journaux. Ce fait oblige le personnel à garder leurs formulaires de rapport plus actifs pour enregistrer en temps opportun la préparation des tâches.
Afin de conserver des enregistrements de tous les types d'activités, le programme crée plusieurs bases de données, dont la maintenance reflète le plus de manière informative le travail de la société de transport dans tous les processus, objets et sujets, y compris les transactions monétaires, l'interaction avec les clients et les fournisseurs, l'activité et état du parc de véhicules, gestion des stocks en cours. Dans le même temps, toutes les bases de données du programme ont le même format, ce qui facilite la maintenance de l'utilisateur - la liste complète des participants à la base de données est affichée en haut et une barre d'onglets est organisée en bas, qui contient un description détaillée par son participant de tous les paramètres importants pour cette base de données.
Pour une entreprise de transport, l'état de sa flotte est important - technique et opérationnel, son chargement avec les commandes, les délais, etc. Pour contrôler ses activités, un plan de production a été établi, dans lequel tous les transports sont planifiés dans le cadre des contrats existants et entrants applications de transport dans le mode actuel. Chaque expédition est affectée à un transport spécifique, ce qui vous donne une idée de l'efficacité de l'utilisation de chaque véhicule de la flotte. De plus, à la fin de la période, le programme crée un rapport séparé sur tous les véhicules dans leur ensemble et séparément, en les divisant en tracteurs et remorques. Cette base est également chargée de superviser la maintenance - ces périodes sont planifiées à l'avance et marquées en rouge sur la carte pour attirer l'attention des logisticiens lors de la planification de nouveaux vols.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil d'enregistrement des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles pour la direction et les employés de l'entreprise.
La comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permet d'identifier le personnel le plus productif et de promouvoir ces employés.
Le programme pour l'entreprise de transport réalise la création des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts, en tenant compte de nombreux facteurs différents.
La facturation des véhicules et des chauffeurs génère une carte personnelle pour le chauffeur ou un autre employé avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la facturation et des ressources humaines.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus de transport de marchandises et de calcul d'itinéraire, organise une comptabilité d'inventaire de haute qualité à l'aide d'une technologie d'entrepôt moderne.
Le programme de documents de transport crée des connaissements et autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
La comptabilité de l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les résidus de carburant et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le règlement des documents de transport avec l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, ce qui réduit le temps consacré aux tâches quotidiennes simples par les employés.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leurs activités, peuvent commencer la comptabilité dans l'organisation de transport, qui utilise un programme informatique automatisé.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que : les frais de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Le programme crée également une base de données de véhicules sur le bilan de l'entreprise, en les divisant en tracteurs et remorques pour garder une trace de chacun.
Dans la base de données de transport, pour chacun d'eux, tous les vols effectués, les travaux de réparation et le remplacement des pièces de rechange sont répertoriés, les caractéristiques techniques et la période des documents d'immatriculation sont indiquées.
Une base de données similaire a été créée pour les conducteurs, qui répertorie également tous les vols effectués, les résultats des examens médicaux, les qualifications, l'ancienneté et la durée de validité du permis de conduire.
Le programme forme une base de clients, dans laquelle il enregistre tous les contacts avec les clients, enregistre l'historique des relations, établit un plan de travail, rédige tous les textes de publipostage envoyés.
La relation régulière avec les clients est soutenue par la publicité et les newsletters, qui sont envoyées sous différents formats selon l'occasion - en masse, personnelle, de groupe.
Le rapport d'expédition est généré par le programme à la fin de chaque période et évalue son efficacité en fonction du nombre de demandes reçues, de nouvelles commandes et des bénéfices reçus.
Le programme génère une ligne de produits dans laquelle tous les articles de marchandises sont répertoriés, y compris les pièces de rechange avec leur propre numéro, les caractéristiques commerciales pour une recherche rapide.
Le mouvement des marchandises et du fret est enregistré par des connaissements, ils sont créés automatiquement - il suffit de spécifier un paramètre individuel, la quantité, la base du mouvement.
Chaque article de marchandise a sa propre place dans l'entrepôt, auquel un code-barres peut être attribué pour une recherche rapide de produit, le programme fonctionne avec un lecteur de code-barres.
Le programme fonctionne avec un terminal de collecte de données, ce qui vous permet de réaliser rapidement tous les inventaires, ainsi que de vérifier rapidement les informations reçues avec les données comptables.
Le programme fonctionne avec des balances électroniques, une imprimante pour l'impression d'étiquettes, qui vous permet d'étiqueter rapidement les marchandises pour le transport et d'imprimer des autocollants avec un design d'entreprise.
Le programme organise une comptabilité des stocks automatisée, qui déduit automatiquement tous les articles de marchandises à déplacer selon la facture du bilan.
L'aperçu des stocks montre quels articles de marchandises sont en forte demande, qui sont illiquides, inférieurs, le programme contrôle leur chiffre d'affaires.
Le programme réduit les faits de vol de pièces de rechange et de carburant, élimine les cas de mauvaise utilisation des véhicules, les sorties non autorisées, établit un contrôle sur le carburant et les lubrifiants.
La régulation temporelle et quantitative des activités de personnel et de transport entraîne une augmentation de la productivité du personnel, de l'efficacité de l'utilisation des transports dans l'entreprise.
