Le programme pour l'industrie du transport est une configuration du logiciel Universal Accounting System et permet à l'industrie du transport d'organiser plus efficacement les activités de production, d'augmenter la rentabilité et de devenir plus compétitive sur le marché des services de transport. L'industrie des transports possède une flotte de véhicules, dont le contenu est le principal poste de ses dépenses, de sorte que la tâche du programme est de fournir une comptabilité des coûts de production, de contrôler le fonctionnement des véhicules et leur état, et de planifier les travaux de réparation en temps opportun .
L'application pour l'industrie du transport est installée par les employés de l'USU, alors qu'aucun appareil numérique n'est requis, l'installation est effectuée à distance via une connexion Internet en plus du système d'exploitation Windows. Il convient de noter que les employés, quel que soit leur niveau de connaissance des utilisateurs, travaillent dans le programme pour l'industrie du transport même lorsqu'ils ne sont pas présents, car l'application est accessible à tous grâce à une interface très simple et à une navigation pratique. Par conséquent, la maîtrise du programme est facile et rapide. Ceci est particulièrement pratique pour le secteur des transports lui-même, car il est possible de proposer au personnel spécialisé de participer à l'application - de saisir les informations primaires et actuelles qu'ils reçoivent au travail, qu'ils reçoivent plus rapidement que les autres , car ils sont dirigent les exécutants dans l'exécution du processus de transport ou de production, leurs informations sont donc d'une importance primordiale et plus tôt ils entrent dans le programme, plus ils peuvent décrire correctement la situation réelle dans le secteur des transports. Et plus le système de transport peut réagir rapidement à l'émergence de situations d'urgence, dont l'application a besoin, car sa tâche est d'informatiser les unités structurelles, ce qui contribue à accélérer les processus de travail et à augmenter leur productivité.
Le programme de service de la circulation offre aux employés un accès séparé selon l'autorité et la responsabilité. Cela signifie que chaque utilisateur de l'application dispose d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe individuels, de ses propres journaux électroniques pour conserver les enregistrements, enregistrer les opérations effectuées et rendre compte de l'état de préparation des tâches. Et en même temps porte la responsabilité personnelle du contenu de ces magazines qui résultent de son travail, moyennant une redevance. Le programme pour l'industrie du transport effectue tous les calculs en mode automatique, y compris le calcul de la rémunération mensuelle à la pièce attribuée aux utilisateurs en fonction du volume de travail enregistré dans les journaux. Une telle condition de démarcation est la meilleure incitation pour le personnel à noter dans le journal les actions effectuées en temps opportun et à assurer la description correcte en appliquant l'état actuel des choses dans le secteur des transports.
Le programme pour l'industrie du transport calcule le coût de chaque vol, y compris la consommation de carburant standard, le nombre de places de stationnement le long de l'itinéraire, les arrivées payées sur le territoire, les indemnités journalières pour les conducteurs. L'application reprend toutes les informations de la base réglementaire et de référence, qui est intégrée au programme et régulièrement mise à jour, qui contient les normes et exigences officiellement approuvées dans les activités de transport, la consommation de carburant et de lubrifiant est indiquée pour chaque type de véhicule, les méthodes de facturation et de calcul méthodes sont proposées, ainsi qu'à partir de bases de données propres. , qui sont un référentiel d'informations de production et peuvent fournir n'importe quelle information si un tel chemin a déjà été parcouru. La recherche des valeurs souhaitées et le calcul lui-même dans le programme pour l'industrie du transport sont effectués indépendamment par l'application, qui ne prend plus une fraction de seconde, les résultats sont enregistrés dans les documents appropriés, tandis que le montant les données à traiter peuvent être illimitées, et la vitesse n'en dépend pas...
Il faut dire que le programme n'exige pas grand-chose des travailleurs de l'industrie des transports - seulement la saisie en temps opportun des données de travail, tout le reste qu'il fait lui-même, y compris la collecte de diverses informations auprès de différents services, leur tri par processus, sujets et objets et la Formation des indicateurs de fuite. En bref, lorsque nous chargeons des informations dans le programme, en une seconde, nous obtenons le résultat final.
Le programme a une autre caractéristique remarquable - il crée automatiquement des rapports avec l'analyse des indicateurs qu'il génère et les livre à la fin de la période de rapport sous forme de tableaux, de graphiques et de graphiques, faciles à lire et même une visualisation de la signification de chaque résultat présenté dans les rapports, ce qui est utile pour une évaluation rapide de la rentabilité. Parmi ces rapports, le programme crée des rapports sur le personnel - toutes les catégories d'utilisateurs, la consommation de carburant, le transport, les itinéraires pour la période, les vols en tenant compte des coûts, le marketing, l'entreposage et bien plus encore. L'analyse régulière du programme vous permet de trouver de nouvelles tendances de l'activité de transport, des tendances de croissance et / ou de baisse des indicateurs financiers, afin d'encourager les clients actifs avec des remises spéciales.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus de transport de marchandises et de calcul d'itinéraire, organise une comptabilité d'inventaire de haute qualité à l'aide d'une technologie d'entrepôt moderne.
Le règlement des documents de transport avec l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, ce qui réduit le temps consacré aux tâches quotidiennes simples par les employés.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leurs activités, peuvent commencer la comptabilité dans l'organisation de transport, qui utilise un programme informatique automatisé.
La facturation des véhicules et des chauffeurs génère une carte personnelle pour le chauffeur ou un autre employé avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la facturation et des ressources humaines.
Le programme de documents de transport crée des connaissements et autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil d'enregistrement des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles pour la direction et les employés de l'entreprise.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que : les frais de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
La comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permet d'identifier le personnel le plus productif et de promouvoir ces employés.
Le programme pour l'entreprise de transport réalise la création des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts, en tenant compte de nombreux facteurs différents.
La comptabilité de l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les résidus de carburant et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le programme comporte de nombreuses listes de prix différentes, chaque client peut avoir des conditions de service individuelles, la liste de prix est jointe aux profils des clients.
Le programme calcule automatiquement les coûts d'une commande selon une liste de prix individuelle - sans confusion dans la base de données et garantit des calculs exacts pour le document requis.
L'application forme une base de clients, dans laquelle chacun a son propre dossier - historique des interactions, liste de prix et autres documents, contacts, plan de travail et textes de publipostage.
Pour une communication efficace avec le client, la communication électronique est proposée sous forme d'e-mail et de SMS, elle est utilisée pour l'envoi de documents, d'informations sur une commande et de publipostages divers.
L'application informe automatiquement le client de l'emplacement de sa cargaison, de la livraison au destinataire, de l'envoi de SMS aux contacts de la base de données si le client a donné son accord.
L'application organise des envois publicitaires et informatifs pour la promotion de services dans n'importe quel format - groupes personnels, de masse, cibles dans lesquels les clients sont divisés.
L'application dispose de modèles de texte imbriqués pour chaque contact et génère un rapport mensuel sur l'efficacité de chaque envoi, en tenant compte des nouveaux bénéfices.
L'application constitue une base de transport, dans laquelle l'ensemble du parc de véhicules est présenté, ventilé par tracteurs et remorques, une description détaillée de chacun est donnée, et le contrôle des travaux est établi.
L'application établit un contrôle sur la durée de validité des documents d'immatriculation de chaque véhicule et indique immédiatement la nécessité d'un remplacement anticipé.
Dans la base de données transport, le descriptif contient des informations techniques sur le véhicule (kilométrage, consommation de carburant, capacité de charge), une liste des vols effectués, un historique des contrôles techniques et des réparations.
Afin de contrôler l'activité de transport, un plan de production est créé dans lequel des itinéraires sont planifiés pour chaque unité de transport et des périodes de maintenance sont planifiées.
Dans ce programme, les horaires de maintenance sont marqués en rouge pour attirer l'attention sur d'autres services et exclure la possibilité d'utiliser des véhicules pendant cette période.
Le plan de production a un format interactif - lorsque vous cliquez sur la période sélectionnée, une fenêtre s'ouvre avec une liste complète des travaux et un calendrier d'exécution des travaux.
Le programme forme une gamme de produits avec une gamme complète de biens, de matériaux pour les activités de production et les divise en catégories selon le catalogue.
Les mouvements d'entrepôt sont documentés par des connaissements, ils sont générés automatiquement - il suffit d'indiquer le numéro de nom, la quantité et la raison du transfert.
