Logiciel pour véhicules - logiciel Universal Accounting System, qui automatise les activités internes d'une entreprise de transport, y compris la comptabilité et le contrôle des véhicules qui composent son fonds de production. Les véhicules sont détaillés dans la base de données de transport générée par le logiciel afin de prendre en compte leur efficacité et leur sélection pratique lors de leur affectation à un itinéraire, ce qui détermine les besoins en véhicules pour le bon accomplissement des obligations. Dans cette base de données, le véhicule est présenté séparément selon le tracteur et la remorque, son numéro d'immatriculation est indiqué, les documents avec la période de validité et tous les travaux effectués dans cette entreprise ainsi que la période d'inspection et / ou d'entretien prévue sont répertoriés et une liste des réparations passées est joint. , y compris les pièces de rechange et les dates de remplacement.
Le logiciel pour les véhicules et les chauffeurs forme une base similaire pour tout le personnel des chauffeurs, qui à son tour répertorie les chauffeurs eux-mêmes et les numéros de permis de conduire avec une indication de la période de validité, tous les vols opérés avec cette compagnie et l'expérience globale comme un conducteur, qualifications existantes et informations sur les résultats de l'examen médical, puisque le bénéfice de l'entreprise dépend de l'état des véhicules et de la santé du conducteur - c'est ce que le logiciel prend sous son contrôle automatisé. Une fois une échéance passée, le logiciel pour véhicules et chauffeurs informe le responsable de la nécessité d'échanger des documents, en tenant compte de l'horaire de travail attribué soit au véhicule, soit au chauffeur, puisque tout devrait être prêt pour le début de la prochaine voyage.
Le logiciel pour les véhicules et les conducteurs crée un plan de travail pour l'ensemble de la flotte, en tenant compte des contrats existants et des temps de transport conformément au contrat et prend également en compte les commandes en cours des clients en dehors des accords contractuels. Afin de prendre en compte les nouvelles commandes dans le logiciel pour les véhicules et le conducteur, une base de données d'applications est créée dans laquelle toutes les demandes des clients sont stockées, y compris le calcul des coûts de service, car vous pouvez continuer à travailler avec ces demandes plus tard dans la commande afin d'avoir toujours le client pour votre mise en œuvre gagnante.
Pour créer une application dans le logiciel pour les véhicules et le conducteur, une fenêtre spéciale s'ouvre dans laquelle le gestionnaire saisit des données sur l'expéditeur, la cargaison et le destinataire, tandis que les données ne sont pas saisies à l'aide du clavier, mais en sélectionnant l'option souhaitée dans la liste déroulante -menu descendant intégré au champ à remplir, qui contient déjà plusieurs réponses possibles liées aux commandes du client pour lequel la demande est faite, puisque le logiciel du véhicule et du conducteur insère automatiquement les informations des commandes passées lorsque le client Der n'est pas postuler pour la première fois. Lors de la première invocation, le logiciel pour véhicules et conducteurs sera automatiquement redirigé de la fenêtre de commande vers la fenêtre d'enregistrement du client car ce processus est principal, puis reviendra également à la fenêtre de commande pour poursuivre l'enregistrement.
De ce fait, le temps nécessaire pour le remplir est de l'ordre de quelques secondes et le formulaire rempli fournit automatiquement l'ensemble des documents accompagnant le transport, ce qui est très important car la qualité de la livraison, y compris le délai, dépend de la qualité de sa préparation. Il apprend que l'entreprise automobile ne fait pas perdre le temps des employés à ce travail, tout comme elle ne le consacre pas à la création de documents, puisque cette responsabilité incombe désormais au logiciel - toute la documentation actuelle de l'entreprise est créée automatiquement à la date spécifiée , sur la base des données disponibles dans le logiciel et avec sélection automatique des formulaires dont les modèles sont intégrés au logiciel.
Les documents compilés répondent à toutes les exigences et objectifs, leur format correspond à celui officiellement approuvé et répandu sur le territoire où opère le constructeur automobile. Ces documents comprennent des comptes annuels et des modèles de contrats de prestation de services, tous types de factures et de connaissements, des demandes aux fournisseurs et des rapports statistiques pour l'industrie.
Il convient de noter que le logiciel assume de nombreuses tâches qui en déchargent les employés des constructeurs automobiles, réduisant ainsi les coûts de main-d'œuvre et accélérant les processus internes, ce qui ne peut qu'affecter les résultats financiers finaux. De plus, le logiciel USU est le seul produit logiciel dans cette gamme de prix qui analyse les activités actuelles d'une entreprise automobile et crée des rapports analytiques et statistiques à la fin de chaque période de rapport sur les facteurs identifiés influençant son développement, y compris les effets positifs et négatifs. .
Le programme pour l'entreprise de transport réalise la création des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts, en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que : les frais de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leurs activités, peuvent commencer la comptabilité dans l'organisation de transport, qui utilise un programme informatique automatisé.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus de transport de marchandises et de calcul d'itinéraire, organise une comptabilité d'inventaire de haute qualité à l'aide d'une technologie d'entrepôt moderne.
La facturation des véhicules et des chauffeurs génère une carte personnelle pour le chauffeur ou un autre employé avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la facturation et des ressources humaines.
La comptabilité de l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les résidus de carburant et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil d'enregistrement des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles pour la direction et les employés de l'entreprise.
Le programme de documents de transport crée des connaissements et autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Le règlement des documents de transport avec l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, ce qui réduit le temps consacré aux tâches quotidiennes simples par les employés.
La comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permet d'identifier le personnel le plus productif et de promouvoir ces employés.
Toutes les commandes de la base de commandes sont séparées par statut, chacune a sa propre couleur, grâce à laquelle le responsable contrôle visuellement le degré de transport et économise du temps de travail.
Le statut et sa couleur changent automatiquement - en fonction des informations que les coordinateurs et les chauffeurs saisissent dans leur journal électronique au fur et à mesure de l'avancement des travaux.
Lors de la saisie de nouvelles données, les indicateurs précédents directement ou indirectement liés au changement de l'état actuel sont automatiquement recalculés.
Les devoirs des utilisateurs comprennent uniquement l'enregistrement des lectures de travail et des opérations effectuées, un rapport sur l'état de préparation de la tâche, tout le monde travaille dans des journaux de travail personnels.
La séparation des droits d'utilisation sert à protéger les informations exclusives afin d'empêcher l'accès non autorisé aux données qui constituent un secret commercial.
Pour séparer les droits des utilisateurs, un système de codes est utilisé - ils attribuent chacun leur propre nom d'utilisateur et mot de passe, ils limitent l'espace d'information au cadre de compétence.
Travailler dans des journaux de travail personnels confère une responsabilité personnelle aux informations que l'utilisateur publie - elles doivent correspondre à la réalité.
La direction de l'entreprise automobile vérifie régulièrement les journaux de travail avec accès et, à l'aide de la fonction d'audit, optimise la procédure de mise en évidence des mises à jour.
Le logiciel établit une certaine subordination entre les données de différentes catégories d'informations, améliore la qualité de la comptabilité et élimine les fausses informations.
Lorsque les employés travaillent ensemble dans le logiciel, il n'y a pas de conflit lors de l'enregistrement des données - l'interface multi-utilisateurs élimine ce problème au travail.
Avec un accès local, Internet n'est pas nécessaire, mais il est nécessaire au fonctionnement d'un réseau d'information commun lors de la combinaison des activités de structures distantes pour la comptabilité.
L'interface utilisateur simple et la navigation facile rendent le système automatisé accessible à tous, y compris aux employés sans expérience utilisateur, ce qui est pratique pour l'entreprise.
Le recrutement du personnel des sites de production assure une saisie rapide des informations primaires lui appartenant en tant qu'exécuteur direct.
La saisie en temps opportun d'informations importantes permet à l'entreprise de réagir rapidement aux changements, qui peuvent également être de nature différente, y compris négatives.
Chaque utilisateur peut avoir une conception d'interface personnelle, plus de 50 options de conception différentes sont disponibles, la vue est organisée à l'aide de la molette de défilement.
