Le programme de comptabilité des véhicules, qui est une configuration du programme d'automatisation du système de comptabilité universel, conçu pour les entreprises de transport qui disposent de leurs propres véhicules pour la fourniture de services de transport de marchandises, rationalise le processus de production, augmente la rentabilité de l'entreprise grâce à une comptabilité efficace de tous types de véhicules d'exécution des commandes utilisés, ce qui réduit les coûts de main-d'œuvre, car désormais le programme non seulement exécute indépendamment les processus de travail, mais résout également complètement un certain volume de tâches et soulage le personnel de ces tâches.
Le résultat de l'activité du programme de comptabilisation des véhicules sont des indicateurs de performance entièrement formulés décrivant les performances de l'entreprise pour la période de référence, l'analyse de ces indicateurs pour attirer l'attention sur ce qui pourrait être mieux fait ou dépenser moins d'argent, un ensemble complet de documentation, qui est créé à chaque période de reporting pour prendre en compte l'interaction avec les contreparties, l'industrie et d'autres organisations, ainsi que pour effectuer des calculs automatiques pour tous les types de tâches résolues dans l'entreprise.
Le programme de comptabilisation des véhicules, des conducteurs fournit plusieurs bases de données pour la comptabilisation et le contrôle des véhicules et des conducteurs, des autres membres du personnel, des clients et des fournisseurs, des marchandises, y compris des pièces de rechange et du carburant et des lubrifiants, des commandes des clients et des factures documentant chaque mouvement d'articles en stock dans les entreprises. Les responsabilités du personnel, y compris les chauffeurs, incluent l'ajout d'informations à leurs documents électroniques dans le cadre de l'exécution des ordres de travail et de la confirmation de leur état de préparation ; Le programme de facturation des véhicules fait le reste, les conducteurs le font de manière indépendante (voir ci-dessus), alors qu'il collecte d'abord les informations de différents employés de différents services, les traite et les trie par processus, sujets et objets, calcul parallèle d'indicateurs de performance. Toutes ces actions prennent une fraction de seconde et sont invisibles aux yeux de l'utilisateur - plus le programme ne fonctionne pas, malgré la quantité de données soumises à la comptabilité et au traitement.
Il convient de noter que le programme de facturation des véhicules et des conducteurs tente de minimiser le temps de l'utilisateur pour saisir les informations requises et propose des formulaires universels qui ont le même algorithme de remplissage et la même structure de distribution des données afin que les employés puissent remplir leurs actions dans le programme peut affiner automatisme, augmentant ainsi leurs performances. Un autre point important est que le programme de comptabilisation des véhicules permet aux conducteurs d'admettre du personnel d'une catégorie inférieure pour la fonctionnalité. Les chauffeurs et les techniciens, qui n'ont généralement pas beaucoup d'expérience d'utilisation, peuvent facilement travailler dans le programme sans aucune formation, il est si simple et compréhensible (merci à son développeur !) qu'il est accessible à tous.
Le programme de comptabilité des véhicules propose aux conducteurs de remplir des connaissements avant et après le voyage pour afficher les lectures de l'odomètre, qui sont nécessaires pour déterminer le kilométrage réel du véhicule pendant le voyage et calculer la consommation de carburant standard par le programme pour le voyage Véhicule utilisé pendant le voyage. En règle générale, les techniciens indiquent dans les connaissements la quantité de carburant dans les réservoirs avant et après le voyage, en fonction de leurs informations, du programme de comptabilisation des véhicules, les chauffeurs calculent la consommation réelle de carburant et la comparent à la norme pour identifier l'écart. entre les valeurs et sa cause, qui peut être inhérente à chaque conducteur sous une forme individuelle.
Le programme de facturation des véhicules et des conducteurs évalue cette version et compare la consommation de carburant de ce véhicule et du conducteur pour les périodes passées. Si les deux indicateurs ont toujours le même rapport, on peut dire que l'écart est une erreur système et qu'il vaut la peine de vérifier les chiffres de consommation de ce véhicule, tandis qu'avec un écart dansant, différentes explications peuvent être supposées, jusqu'à la saisie incorrecte d'informations par le conducteur lui-même dans la base de données. Le programme de comptabilité permet d'identifier de nombreux goulots d'étranglement dans les activités de transport, de résoudre le problème de l'utilisation abusive des véhicules, du vol de carburant, de lubrifiants et d'autres biens comptables dans l'entreprise.
Dans le même temps, le programme de comptabilité assure la protection de la confidentialité des informations de service, car un assez grand nombre d'utilisateurs peuvent y accéder. Pour cela, des codes d'accès personnels sont saisis, qui sont attribués à tous ceux qui ont reçu l'autorisation de conserver des journaux de travail dans le programme, sous la forme d'un identifiant individuel et d'un mot de passe de sécurité, réduisant ainsi la quantité de données de service au minimum requis pour accomplir une tâche de travail dans le cadre des devoirs et pouvoirs délégués aux travailleurs. Dans le même temps, le programme de comptabilité fournit à chacun des formulaires électroniques personnels pour le travail, lui établissant ainsi une sphère de responsabilité, dans laquelle il ne garantit que les informations fiables reçues dans le cadre de ses activités.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que : les frais de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
La comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permet d'identifier le personnel le plus productif et de promouvoir ces employés.
Le règlement des documents de transport avec l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, ce qui réduit le temps consacré aux tâches quotidiennes simples par les employés.
La facturation des véhicules et des chauffeurs génère une carte personnelle pour le chauffeur ou un autre employé avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la facturation et des ressources humaines.
Le programme de documents de transport crée des connaissements et autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
La comptabilité de l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les résidus de carburant et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le programme pour l'entreprise de transport réalise la création des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts, en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leurs activités, peuvent commencer la comptabilité dans l'organisation de transport, qui utilise un programme informatique automatisé.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil d'enregistrement des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles pour la direction et les employés de l'entreprise.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus de transport de marchandises et de calcul d'itinéraire, organise une comptabilité d'inventaire de haute qualité à l'aide d'une technologie d'entrepôt moderne.
L'une des bases de données les plus importantes est la nomenclature, à travers laquelle la comptabilité des stocks est organisée lors de l'exécution des activités de transport.
La nomenclature représente une gamme complète de biens, y compris le carburant, utilisés par l'entreprise dans son travail. Tous les articles de marchandises sont divisés en catégories selon le catalogue.
Chaque article de marchandise est enregistré sous un numéro distinct; Les caractéristiques commerciales sont fournies pour l'identification, y compris le code-barres, l'article d'usine, le fabricant.
La documentation pour la comptabilisation des mouvements de stock s'effectue par la création de factures, qui sont effectuées automatiquement selon les critères spécifiés.
Une autre base de données importante du programme est la base de données de transport, elle représente la gamme de véhicules dans le bilan de l'entreprise - tracteurs et remorques.
Des documents d'agrément sont présentés pour chaque unité de transport et la période de validité est vérifiée, des informations détaillées sur les performances techniques sont données.
Pour chaque unité de transport, un historique des inspections techniques et des réparations effectuées, du remplacement des pièces de rechange et d'une nouvelle période de maintenance est fourni.
Pour chaque unité de transport, l'historique des trajets réalisés est présenté et tous les indicateurs réels de chaque trajet sont donnés, vous permettant d'évaluer l'efficacité d'utilisation.
Lorsque nous approchons de la fin de la période de validité des documents d'enregistrement, le programme avertira à l'avance la personne responsable de l'échange afin que tout soit prêt à l'emploi.
Le plan de production est interactif dans le programme et fournit des informations non-stop sur chaque véhicule - où se trouve la voiture et ce qu'elle fait.
Dans le plan de production, un temps de travail pour chaque unité et une période pour sa maintenance sont prévus par dates, ils diffèrent par la couleur, le rouge est une voiture dans un service de voiture.
Si vous cliquez sur une période, une fenêtre s'ouvrira avec une description détaillée du temps et du type de travail à effectuer avec ou avec le transport, tandis que le changement de données sera automatisé.
Les informations sur le trafic entrent dans le programme des coordinateurs et des conducteurs, indiquant l'état et l'emplacement actuels, et les informations sont échangées en une fraction de seconde.
La comptabilité des stocks automatisée s'exécute, fournit des informations opportunes sur les niveaux de stock et propose des offres générées automatiquement pour le prochain achat.
Le maintien du programme de comptabilité statistique permet à l'entreprise automobile de planifier ses activités et de prévoir ses résultats, en tenant compte des statistiques recueillies pendant le travail.
