Programmes de comptabilité pour les entreprises de transport - diverses configurations du logiciel Universal Accounting System spécialement conçues pour les entreprises de transport afin d'automatiser leur comptabilité dans son ensemble ou des types de comptabilité individuels, selon les besoins. Le programme comptable d'une entreprise de transport est un système d'information automatisé permettant d'organiser et de gérer divers types d'activités internes, notamment le suivi et la gestion non seulement des données, mais également du personnel, des véhicules, des clients, des fournisseurs et des stocks.
Le logiciel de comptabilité d'une entreprise de transport est installé sur un ordinateur sans aucune exigence, la seule exigence d'installation est le système d'exploitation Windows, l'installation elle-même est effectuée à distance - via une connexion Internet et par le développeur. Afin que les entreprises de transport puissent recevoir des informations sur la facturation en mode heure actuelle, les programmes de facturation des entreprises de transport USU prévoient la participation de tous les services disponibles dans les entreprises de transport afin de décrire correctement et efficacement l'essence des processus de travail, leur État actuel.
Oui, tous les employés d'une entreprise de transport n'ont pas les compétences informatiques obligatoires, en particulier les représentants des professions manuelles - chauffeurs, mécaniciens, techniciens, mais cela n'a pas d'importance pour le programme comptable d'une entreprise de transport, car il a une interface si simple et une navigation facile, que même les utilisateurs inexpérimentés peuvent maîtriser rapidement et facilement, ce qui fait d'ailleurs la différence entre les programmes de comptabilité USU et les développements alternatifs. L'implication des chauffeurs et des mécaniciens, des techniciens et des coordonnateurs dans les activités des utilisateurs vous permet de mettre à jour rapidement les informations dans le programme, car elles sont directement liées à la participation du transport au transport et à sa réparation, et le transport est la base de l'activité de production de une entreprise de transport, par conséquent, les informations sur son état et le travail qu'elle effectue reflètent le contenu des processus de travail.
Le programme comptable de la société de transport prévoit la séparation des droits des utilisateurs afin de préserver la confidentialité des informations officielles - trop de personnes y ont accès, donc l'attribution d'un identifiant et d'un mot de passe de sécurité à chaque utilisateur augmente le niveau de protection des utilisateurs en restreignant l'accès à plein volume et ne fournissant que les informations dont l'employé a besoin pour accomplir les tâches. Il convient de noter que dans le programme comptable de la société de transport, il existe un planificateur de tâches, qui commence son exécution selon le calendrier de travail établi par la société de transport. L'une de ces tâches est la sauvegarde régulière des informations de service, ce qui garantit leur sécurité.
Le programme de comptabilité USU présente une autre différence importante par rapport aux autres propositions - il s'agit d'une analyse de tous les types d'activités opérationnelles et de la création de rapports analytiques et statistiques basés sur les données, à partir desquels vous pouvez créer une image réelle des activités et trouver beaucoup des choses intéressantes - par exemple, quels facteurs affectent positivement et / ou négativement la formation des bénéfices, lequel des clients est le plus rentable pour l'entreprise automobile, quels itinéraires sont les plus populaires, lesquels seront les plus rentables, quel transport exploite le la plupart des vols, et lequel est le plus économique, lequel des employés est le plus efficace, quels éléments de coût peuvent être considérés comme déraisonnables. C'est une information très importante à laquelle il faut penser, si vous l'utilisez lors de l'organisation des activités de transport, vous pouvez obtenir une augmentation de l'effet économique en répartissant correctement vos ressources.
Le programme de comptabilité fournit à chaque utilisateur ses propres formulaires électroniques pour la tenue de registres de comptabilité pour les tâches terminées, la saisie des produits de travail et d'autres observations des processus. Sur la base du travail marqué par l'utilisateur, le programme de paie calcule les salaires à la pièce, les autres travaux qui ne sont pas effectués dans le programme de paie ne sont pas soumis à rémunération. Cette condition, mieux que toute autre, oblige tous les utilisateurs à enregistrer en temps opportun l'exécution des tâches et des opérations, et les formes de travail individuelles les obligent à assumer la responsabilité personnelle de l'exactitude de leurs informations, qui lors de l'entrée dans le programme sont marquées d'un identifiant , et il ne sera pas difficile de découvrir le propriétaire de fausses informations.
Le programme de comptabilité effectue automatiquement tous les calculs, par exemple, il calcule le coût du transport en tenant compte de tous les frais de déplacement - il s'agit de la consommation de carburant standard, en fonction de la longueur du trajet, de l'indemnité journalière pour les conducteurs, des frais de stationnement et d'autres coûts . À la fin du voyage, lorsque les dépenses réelles ont été saisies dans le programme, celui-ci affichera automatiquement l'écart entre les dépenses réelles et celles prévues et identifiera la raison de cet écart. Afin d'organiser des calculs automatiques dans le programme, une base réglementaire et méthodologique est intégrée, qui est collectée à partir de toutes les réglementations et réglementations de l'industrie, des normes et standards reconnus et sur la base de laquelle un calcul de toutes les opérations avec la répartition des coûts pour elles .
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leurs activités, peuvent commencer la comptabilité dans l'organisation de transport, qui utilise un programme informatique automatisé.
La facturation des véhicules et des chauffeurs génère une carte personnelle pour le chauffeur ou un autre employé avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la facturation et des ressources humaines.
Le programme de documents de transport crée des connaissements et autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
La comptabilité de l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les résidus de carburant et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
La comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permet d'identifier le personnel le plus productif et de promouvoir ces employés.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que : les frais de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil d'enregistrement des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles pour la direction et les employés de l'entreprise.
Le règlement des documents de transport avec l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, ce qui réduit le temps consacré aux tâches quotidiennes simples par les employés.
Le programme pour l'entreprise de transport réalise la création des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts, en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus de transport de marchandises et de calcul d'itinéraire, organise une comptabilité d'inventaire de haute qualité à l'aide d'une technologie d'entrepôt moderne.
Les employés de tous les services conservent des enregistrements communs dans des documents sans conflits de stockage, car l'interface multi-utilisateurs élimine ce problème d'accès simultané.
Le travail en accès local est effectué sans Internet, tandis que le fonctionnement d'un réseau commun entre services distants n'est possible qu'en présence d'une connexion Internet.
Tous les formulaires électroniques sont unifiés - ils ont une norme unifiée pour les remplir, toutes les bases de données ont le même principe de distribution des informations, ce qui accélère les procédures.
Pour personnaliser l'interface, le programme propose plus de 50 options de conception que chaque utilisateur peut choisir à l'aide de la molette de défilement sur l'écran principal.
L'ensemble des produits avec lesquels l'entreprise de transport travaille est présenté dans la nomenclature, chaque article ayant son propre numéro et ses propres propriétés commerciales.
Toutes les positions commerciales sont divisées en catégories selon la classification généralement acceptée dans le catalogue ci-joint, cela accélère la recherche de l'article recherché parmi des milliers d'articles similaires.
Une liste complète de clients et de fournisseurs est présentée dans une base de données unique d'entrepreneurs, où tous sont divisés en catégories selon la classification approuvée par la société de transport.
Dans le profil de chaque contrepartie sont enregistrées leurs informations personnelles et de contact, leur plan de travail, les archives des interactions précédentes, tous les documents peuvent être joints au dossier.
Chaque mouvement de marchandises est documenté par une facture, qui est automatiquement générée et enregistrée par le programme, indiquant le nom, la quantité et la raison.
Chaque facture a un numéro et une date d'enregistrement, ces documents sont stockés dans leur base de données et classés par statut et couleur, le statut indiquant le type de facture pour leur visualisation.
Une liste complète des véhicules est présentée dans la base de données de transport, où pour chaque unité sont indiqués les paramètres techniques, l'historique des vols et des réparations, les données d'immatriculation.
Toutes les demandes de transport entrantes et / ou le calcul de leurs coûts sont enregistrés dans la base de données des commandes et divisés par statut et couleur pour qu'ils contrôlent visuellement l'état de préparation de l'application.
Le programme réalise la planification des activités de transport dans le plan de production, qui indique les périodes d'occupation des véhicules par date, et leur maintenance.
Une liste complète des conducteurs est présentée dans leur base de données, qui indique les qualifications de chaque conducteur, l'ancienneté en général et dans l'entreprise, la durée du permis de conduire et l'historique des vols effectués.
Le programme établit une relation mutuelle entre toutes les bases et leurs valeurs, augmente la qualité de la comptabilité grâce à l'exhaustivité de la couverture et élimine la possibilité de données incorrectes.
