La productivité des entreprises de transport se mesure par la qualité et l'efficacité de la prestation de services logistiques. Il est important de traiter rapidement et avec précision la commande reçue pour le transport de marchandises, de planifier l'itinéraire le plus réfléchi, de rédiger la documentation d'accompagnement, d'organiser le contrôle de l'exécution de la commande et d'analyser la qualité des activités du département. Afin d'exécuter le contrat conclu avec le client dans les délais et avec la bonne qualité, l'entreprise doit disposer d'un matériel roulant techniquement fonctionnel. Maintenir le transport en état de marche n'est possible qu'avec la création d'un système bien pensé d'entretien et de réparations. Afin de résoudre ce problème par défaut, il est nécessaire d'embaucher un nombre important de personnes capables de créer un système de contrôle unifié. Cependant, il convient de garder à l'esprit qu'avec un tel comportement, la possibilité d'erreurs n'est pas exclue. Un calendrier mal établi, des moments manqués liés à l'entretien des véhicules et le manque de pièces de rechange dans l'entrepôt affectent négativement l'exécution des tâches directes - le transport de marchandises. Le programme Transport Services contribuera à la solution de cette tâche difficile, qui, sous forme électronique, pourra réguler chaque élément nécessitant un contrôle précis.
Universal Accounting System est un programme spécialement conçu qui assume toutes les tâches principales d'organisation du travail technique pour l'inspection et la réparation de toutes les unités du parc de véhicules de l'entreprise. L'application USU crée un ensemble d'outils destinés à la facturation des opérations de service dans toute entreprise où des véhicules sont utilisés. En plus d'organiser une inspection en temps opportun, le logiciel contrôle de manière exhaustive tous les processus d'approvisionnement des entreprises de logistique, des services de messagerie et des boutiques en ligne avec leur propre flotte. La composante financière de la comptabilisation de l'entretien des voitures relève également du programme USU, qui permet de planifier le coût d'achat des pièces de rechange et des lubrifiants pour une période donnée. Grâce à cette prévision, la maintenance du volet dépenses est optimisée et des ressources supplémentaires de réduction des coûts sont identifiées.
Dans le programme d'exécution des services de transport, des documents pour les travaux de réparation, des procédures techniques pour l'entretien des voitures, le remplacement des batteries et des pneus sont établis. Lorsqu'une activité technique de réparation a lieu dans son propre département, le programme radie automatiquement les pièces de rechange des stocks, lors de la réception de services de maintenance dans des services externes, un document est généré dans lequel les mesures spécifiques et leur coût sont indiqués. Si des conducteurs sont impliqués dans la réparation, l'application USU note ce temps dans la feuille de temps. Ainsi, la configuration logicielle peut organiser un complexe à part entière pour le service de transport de la flotte de véhicules de l'entreprise, créer automatiquement une documentation pour l'achat de matériaux supplémentaires, de pièces de rechange, de carburant, ajuster le calendrier des opérations de réparation et mettre en évidence les véhicules ferroviaires qui sont sous réserve des inspections prévues dans les horaires de travail. et beaucoup plus.
La plate-forme logicielle offre la possibilité d'effectuer des analyses basées sur des données graphiques et de créer des rapports de gestion qui aident à déterminer des orientations de développement ou à adapter une stratégie existante, pour résoudre les problèmes et les tâches actuels d'une entreprise de transport. La mise en œuvre du plan de production passe par un contrôle constant de l'exécution par USU. La surveillance peut être effectuée à la fois localement et à distance via une connexion Internet, ce qui s'avérera être une option utile pour les employés qui sont fréquemment contraints de se déplacer pour affaires ou en voyage d'affaires. Le programme de gestion des transports surveille non seulement la mise en œuvre des plans, mais prend également en charge chaque flux de travail à gérer. En raison de telles actions du système électronique, le risque d'inexactitudes ou d'erreurs est considérablement réduit et la vitesse d'exécution des actions est considérablement augmentée.
Le programme USU offre de nombreuses options supplémentaires qui vous aideront à réguler chaque phase d'une entreprise de transport et à augmenter la productivité, la capacité de travail et l'efficacité dans la mise en œuvre de ces processus. La gestion des documents sous forme électronique consiste à remplir automatiquement des formulaires pour les travaux de réparation, les connaissements, les factures, etc. Cela facilite les tâches routinières qui prenaient beaucoup de temps, mais maintenant ils peuvent effectuer des tâches plus importantes qui affecteront leur efficacité. Le choix d'un programme de services de transport sera pour vous une étape vers le développement et l'augmentation de la compétitivité, ce qui créera de nouvelles conditions pour élargir le domaine d'activité.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leurs activités, peuvent commencer la comptabilité dans l'organisation de transport, qui utilise un programme informatique automatisé.
La comptabilité de l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les résidus de carburant et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le règlement des documents de transport avec l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, ce qui réduit le temps consacré aux tâches quotidiennes simples par les employés.
La facturation des véhicules et des chauffeurs génère une carte personnelle pour le chauffeur ou un autre employé avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la facturation et des ressources humaines.
Le programme pour l'entreprise de transport réalise la création des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts, en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme de documents de transport crée des connaissements et autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus de transport de marchandises et de calcul d'itinéraire, organise une comptabilité d'inventaire de haute qualité à l'aide d'une technologie d'entrepôt moderne.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que : les frais de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
La comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permet d'identifier le personnel le plus productif et de promouvoir ces employés.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil d'enregistrement des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles pour la direction et les employés de l'entreprise.
Le programme Universal Accounting System prend en charge la réglementation de l'entretien des véhicules, la gestion de l'expédition et du chargement des marchandises, l'analyse des itinéraires générés.
La mise en place du logiciel se fait à distance et s'applique également à la formation des utilisateurs.
Chaque employé effectuant des tâches dans la configuration logicielle reçoit un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder au compte.
Le système crée une base de données de référence pour la flotte de l'entreprise avec les données techniques, l'heure de l'inspection et de la réparation, la date d'expiration des documents (permis de conduire, assurance, certificats médicaux, etc.).
Le programme est engagé dans le calcul du carburant et des lubrifiants sur les connaissements, sur la base des normes adoptées par l'organisation et configurées dans la base de données.
L'application surveille l'installation et le remplacement des pneus et définit automatiquement le kilométrage et la norme de kilométrage pour chaque pneu installé.
Sur la base des données de kilométrage reçues, un rapport est généré qui aidera à remplacer en temps opportun les pneus usés.
Réaliser la planification du service technique des voitures, superviser les travaux de réparation à la fois pour les processus se déroulant sur le territoire de l'entreprise et lors de l'utilisation des services de prestataires tiers.
Le logiciel enregistre les coûts des pièces de rechange, des outils, du carburant et des lubrifiants.
Les informations stockées dans la base de données sont sauvegardées et archivées, ce qui garantit la sécurité des données en cas de problème avec le PC.
L'enregistrement des coûts de carburant garantit la création en temps voulu d'une demande d'achat de matériel supplémentaire.
Le programme crée des prévisions et des plans pour la réparation et l'entretien du véhicule et affiche des notifications en temps opportun lorsque la prochaine inspection ou le remplacement d'une pièce usée est nécessaire.
La plate-forme logicielle peut être fabriquée sur commande, avec l'introduction d'options supplémentaires ou la création d'un design personnalisé.
La présentation vous familiarise avec une liste d'avantages encore plus longue que celle décrite précédemment.
La fonction de rappel est tombée amoureuse de nombreux clients car elle permettait à toutes les tâches en cours d'être effectuées à temps.
Le programme calcule l'efficacité et les performances de chaque véhicule.
Une revue vidéo et une version d'essai du système USU vous aideront à déterminer la liste nécessaire des fonctions indispensables pour une entreprise spécifique !
