Les entreprises de transport et d'expédition s'efforcent d'optimiser en permanence leurs processus afin de renforcer leur position sur le marché. Utilisation rationnelle des ressources en carburant et en énergie, réduction des coûts, promotion du marché, gestion financière - tous ces processus doivent être étroitement surveillés afin d'améliorer l'efficacité de la logistique de l'entreprise. Pour un travail plus efficace, il est nécessaire d'utiliser un logiciel automatisé. Le programme pour les entreprises de transport de fret, développé par les spécialistes du système comptable universel, met en œuvre avec succès un certain nombre de tâches de gestion et d'exploitation. Grâce à la fonctionnalité polyvalente du logiciel, vous pouvez organiser et réguler tout le travail d'une entreprise dans une seule ressource commune.
Les opérations s'inscrivant dans le cadre de divers domaines d'action sont menées séquentiellement en trois sections de programme. La base d'informations est formée dans la section Références: ici les utilisateurs enregistrent des informations sur les services logistiques, les itinéraires développés, la nomenclature des actions, les entrepreneurs, les éléments comptables, les succursales et les employés. Les données présentées dans les catalogues peuvent être mises à jour et complétées selon les besoins. La section Modules est la zone de travail principale du programme. Les employés y enregistrent les commandes de transport et d'expédition et leur traitement ultérieur : calcul automatisé des coûts, création de l'itinéraire optimal, attribution des vols et du transport et fixation des prix. Chaque commande dans le logiciel a un statut et une couleur spécifiques pour un suivi minutieux. Un avantage particulier du programme est le système de validation électronique des commandes, qui contribue à la vérification en temps opportun des paramètres de transport par tous les services concernés : les utilisateurs reçoivent des notifications de nouvelles tâches et la direction peut vérifier si les délais fixés pour leur exécution sont respectés. De plus, les employés de votre organisation peuvent créer tous les documents nécessaires au transport de marchandises et créer des connaissements pour les chauffeurs. Le programme d'expédition de transport d'USU offre des opportunités pour une coordination efficace des livraisons : des spécialistes peuvent contrôler chaque étape de l'itinéraire, suivre le passage des tronçons d'itinéraire et marquer les kilomètres parcourus, entrer des informations sur les coûts encourus et d'autres commentaires dans le programme, et prévoir le délai de livraison .
Une autre particularité du logiciel est la possibilité de conserver des enregistrements détaillés de chaque véhicule. Les employés de votre entreprise entrent des données sur les plaques d'immatriculation et les marques de véhicules, indiquent les propriétaires et une liste de documents avec des dates d'expiration. Le programme informe à l'avance les utilisateurs de la nécessité de la prochaine maintenance, ce qui vous garantira le bon état du matériel roulant et l'exécution ininterrompue des activités de transport. De plus, dans la section des modules, vous pouvez contrôler la consommation de carburant et de lubrifiant, tenir des registres d'inventaire, optimiser les itinéraires et réglementer le travail des employés, établir des relations avec les partenaires et les sous-traitants.
La fonctionnalité analytique du programme pour les entreprises de transport est présentée dans la section Rapports. Avec son aide, vous pouvez télécharger les états financiers et de gestion pour analyser les revenus, les dépenses, les bénéfices et la rentabilité. L'évaluation d'un certain nombre d'indicateurs d'activité financière et économique déterminera les opportunités d'optimisation et d'augmentation de la rentabilité des ventes pour le développement réussi de l'entreprise. En raison de la flexibilité des paramètres, le logiciel USU convient aux entreprises de transport et d'expédition ainsi qu'aux entreprises de logistique, de messagerie et même de vente au détail. Notre système informatique est une solution individuelle à vos problèmes commerciaux !
Le programme pour l'entreprise de transport réalise la création des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts, en tenant compte de nombreux facteurs différents.
La facturation des véhicules et des chauffeurs génère une carte personnelle pour le chauffeur ou un autre employé avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la facturation et des ressources humaines.
Le programme de documents de transport crée des connaissements et autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus de transport de marchandises et de calcul d'itinéraire, organise une comptabilité d'inventaire de haute qualité à l'aide d'une technologie d'entrepôt moderne.
La comptabilité de l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les résidus de carburant et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le règlement des documents de transport avec l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, ce qui réduit le temps consacré aux tâches quotidiennes simples par les employés.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que : les frais de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil d'enregistrement des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles pour la direction et les employés de l'entreprise.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leurs activités, peuvent commencer la comptabilité dans l'organisation de transport, qui utilise un programme informatique automatisé.
La comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permet d'identifier le personnel le plus productif et de promouvoir ces employés.
Après la livraison de chaque chargement, le système enregistre la réception du paiement pour le règlement des comptes clients et le règlement de la réception de l'argent pour le transport effectué.
Vos collaborateurs ont accès au suivi des mouvements de stock et de son déstockage, au contrôle du réapprovisionnement dans les délais et à une répartition optimale.
L'utilisation du logiciel USU sera également couronnée de succès auprès des transitaires internationaux, car il permet l'enregistrement dans différentes langues et dans n'importe quelle devise.
Les coordinateurs de livraison peuvent ajuster les itinéraires des commandes en cours pour assurer une livraison à temps et consolider les expéditions.
Des outils sont mis à la disposition de la direction générale pour suivre la mise en œuvre des plans d'affaires établis et la cohérence des réalisations réalisées avec celles prévues.
Les rapports financiers et de gestion générés contiennent des graphiques et des tableaux visuels.
Les spécialistes financiers peuvent surveiller les mouvements de fonds sur les comptes de l'organisation et analyser les performances financières de chaque jour.
La configuration du logiciel est adaptée aux spécificités et aux exigences de chaque entreprise.
La régulation de la consommation de carburant et de lubrifiant s'effectue par l'émission de cartes carburant, pour lesquelles des limites de consommation de carburant et de ressources énergétiques sont fixées.
Les documents fournis par les conducteurs comme justificatifs des dépenses engagées sont téléchargés dans le système pour vérifier la justification des dépenses.
La structure des coûts est optimisée en évaluant la faisabilité et le rendement des coûts.
Les gestionnaires de compte maintiennent une clientèle détaillée, évaluent leur pouvoir d'achat, envoient des listes de prix pour les services et fournissent des informations sur l'état de l'expédition.
Vous pouvez analyser l'efficacité des outils marketing et développer des campagnes publicitaires réussies pour acquérir activement des clients.
Les utilisateurs du logiciel peuvent importer et exporter des données aux formats MS Excel et MS Word, télécharger n'importe quel fichier et l'envoyer par e-mail.
Les droits d'accès de vos collaborateurs sont différenciés selon leur fonction et certaines autorisations.
