Le programme Véhicules est l'une des configurations du logiciel Universal Accounting System pour les entreprises de transport qui possèdent des véhicules et effectuent des activités de transport. Dans ce cas, les véhicules représentent la capacité de production de l'entreprise, leur comptabilité et le contrôle de l'état technique sont donc les tâches principales du programme - pour assurer leur fonctionnement ininterrompu dans le cadre de la tâche de production.
Le programme de comptabilité des véhicules vous permet de réglementer toutes les activités de l'entreprise, y compris les processus, les objets, les sujets, - de diviser en opérations de travail distinctes, de fixer le moment de l'exécution conformément aux normes officiellement établies et à l'étendue des travaux ci-jointe du personnel, en tenant compte des matériaux et de leur coût lorsqu'ils sont utilisés en exploitation. Par conséquent, tout le travail des véhicules et des employés de l'entreprise est strictement défini en termes de temps, de tâche et de coût, ce qui permet d'organiser une comptabilité et un contrôle automatiques de l'ensemble du processus de production et de chacune de ses étapes séparément. Et tout temps d'arrêt ou non-performance a toujours quelqu'un à blâmer, augmentant instantanément la productivité et la discipline du travail.
Le logiciel de comptabilité des véhicules est installé sur des appareils numériques, la condition préalable est la présence du système d'exploitation Windows. L'installation est effectuée par des spécialistes USU à distance via la connexion Internet, donc la composante territoriale n'a pas d'importance lors du choix d'un fournisseur de logiciels, ce qui augmente le nombre d'offres. Cependant, il suffit d'énumérer les avantages de ce programme de comptabilisation des véhicules par rapport aux alternatives dans la même gamme de prix, car les doutes quant à savoir qui est le meilleur disparaîtront immédiatement.
Par exemple, le logiciel de comptabilité des véhicules est le seul logiciel qui propose une analyse des activités des véhicules effectuées au cours de chaque période comptable, alors que d'autres produits à prix similaire n'ont pas cette fonction. Une analyse régulière vous permet d'effectuer des ajustements en temps opportun au cours du processus de production, d'identifier les facteurs ayant un impact positif et négatif sur le bénéfice et la rentabilité de l'entreprise, de démonter chaque cas pour tous les composants et d'indiquer la part de chaque paramètre dans le résultat total. Cette analyse du logiciel de comptabilisation des véhicules montre à quel point le personnel peut être efficace et ce qui l'empêche de le faire, si tous les coûts sont justifiables et, dans le cas contraire, lesquels peuvent être économisés ou du moins réduits.
Afin d'enregistrer et d'analyser les activités des véhicules, le programme a créé un plan de production dans lequel les travaux de transport sont planifiés pour des unités de véhicules spécifiques et chacune a une période de maintenance lorsque la voiture n'est pas impliquée dans le transport. Ces périodes, travaux et réparations, diffèrent par leur couleur - dans le premier cas c'est bleu, dans le second c'est rouge pour indiquer la signification de cette information. Une fenêtre vous sera ajoutée avec des informations détaillées sur ce qui est prévu en termes de temps et d'étendue des travaux pour un véhicule spécifique, comment ces travaux seront répartis - la fenêtre apparaîtra lorsque vous cliquerez sur la période sélectionnée, tandis que les informations qu'elle contient sera à travers automatiquement changé le programme de comptabilité des véhicules - sur la base des informations des services d'exploitation quoi, quand, combien et ce qu'il reste exactement à faire.
Cette méthode de contrôle efficace vous permet de surveiller à distance le travail de l'entreprise, qui ne nécessite qu'une connexion Internet, et de conserver des enregistrements de toutes les opérations enregistrées dans le programme, puisque l'analyse des activités susmentionnée est basée sur leur comptabilité. Il convient de noter que le programme pour les véhicules conserve des enregistrements statistiques continus, grâce auxquels l'entreprise a la possibilité de planifier ses activités sur la base des statistiques collectées pour tous les types d'opérations et de prédire les résultats attendus.
Tous les calculs du programme pour les véhicules sont effectués automatiquement - sur la base des coûts opérationnels soumis au calcul, qui sont déterminés à l'aide de la base réglementaire de l'industrie intégrée au programme et contiennent l'ensemble des règles et exigences relatives aux activités de transport, ainsi que les paramètres de le calcul, qui ont été faites au cours de la première séance de travail du programme est effectué. Il convient de noter que la participation du personnel à toutes les opérations de comptabilité et de comptage est exclue, les calculs sont organisés selon des méthodes officielles présentées dans les documents normatifs de base, qui, d'ailleurs, sont régulièrement mis à jour, et tout cela ensemble assure des calculs à jour.
Dans le même temps, le programme pour véhicules fait attention à la sélection des valeurs pour les calculs, ne confond rien et n'oublie pas qu'ensemble, il existe une garantie du seul résultat correct. La même catégorie de tâches exécutées par le programme comprend la création de la documentation actuelle de l'entreprise, qui est préparée à l'avance à un certain moment et répond à toutes les exigences et objectifs.
Le programme de documents de transport crée des connaissements et autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Le programme pour l'entreprise de transport réalise la création des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts, en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus de transport de marchandises et de calcul d'itinéraire, organise une comptabilité d'inventaire de haute qualité à l'aide d'une technologie d'entrepôt moderne.
La comptabilité de l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les résidus de carburant et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil d'enregistrement des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles pour la direction et les employés de l'entreprise.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leurs activités, peuvent commencer la comptabilité dans l'organisation de transport, qui utilise un programme informatique automatisé.
Le règlement des documents de transport avec l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, ce qui réduit le temps consacré aux tâches quotidiennes simples par les employés.
La facturation des véhicules et des chauffeurs génère une carte personnelle pour le chauffeur ou un autre employé avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la facturation et des ressources humaines.
La comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permet d'identifier le personnel le plus productif et de promouvoir ces employés.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que : les frais de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Le programme organise la gestion électronique des documents, enregistre les documents qu'il a créés, les trie dans des archives, note où se trouvent la copie et/ou l'original et fixe le retour.
Les bases de données présentées ont la même structure pour présenter les informations et sont contrôlées par les mêmes outils, ce qui augmente la rapidité de l'utilisateur.
Les formulaires de saisie de données ont la même structure, de sorte que les utilisateurs peuvent ajouter des données en un minimum de temps, ce qui économise considérablement leur temps de travail :
Le planificateur de tâches intégré démarre les opérations automatiques strictement selon le calendrier approuvé, y compris les sauvegardes régulières dans sa liste.
L'enregistrement documentaire du mouvement des articles en stock est effectué par des factures générées automatiquement - vous devez indiquer les marchandises et la quantité.
La création de la facture implique l'attribution d'un numéro et de la date du jour, chaque document est stocké dans la base de données qui grandit au fil du temps et a son propre statut et sa propre couleur.
L'enregistrement des ordres de transport s'accompagne de la création d'une base de données de commandes, dans laquelle la couleur d'état est attribuée aux commandes, afin que vous puissiez surveiller visuellement l'état de préparation.
Le changement de statut s'accompagne d'un changement de couleur et le statut change également automatiquement - en fonction des informations fournies par les coordinateurs et les chauffeurs dans leurs documents.
La comptabilité des stocks est effectuée à l'heure actuelle, la radiation automatique du bilan est effectuée au moment de la saisie de la facture pour le transfert des marchandises au travail.
Le programme fait tous les calculs, en particulier le calcul des coûts de vol, qui incluent la consommation de carburant, par kilométrage, indemnité journalière, parking, frais d'entrée, etc.
Pour accélérer l'approbation interne, un format d'interaction électronique est présenté - un document commun est préparé pour les participants avec une indication colorée de l'état de préparation d'une solution.
L'efficacité de la communication interne est soutenue par des fenêtres pop-up à l'écran, qui informent les parties prenantes en cliquant, vous pouvez accéder directement au sujet de discussion.
L'efficacité de la communication externe est soutenue par la communication électronique sous forme d'e-mail et de SMS, utilisée à la fois pour informer le client sur la cargaison et pour les envois.
La formation de la nomenclature s'effectue avec la division des marchandises en catégories présentées dans le catalogue ci-joint, des paramètres commerciaux sont donnés pour l'identification.
La constitution d'une base de données unique des contreparties est réalisée en répartissant les participants dans les catégories indiquées dans le catalogue ci-joint, ce qui permet de constituer des groupes cibles.
